снюєте перегляд документів (особливо збірників із загальним заголовком чи документів, мають «сліпе» заголовок), перевіряєте бібліографічний опис документів відповідно до ГОСТу. Бібліографічний опис має відповідати ГОСТу 7.1-2003 «Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання »;
здійснюєте анотування документів.
Згідно з функціональним призначенням розрізняють довідкові та рекомендательниеаннотаціі, за способом характеристики документів - загальні, аналітичні та групові.
Довідкова анотація уточнює заголовок твору або повідомляє додаткові (переважно фактичні) відомості про автора, про форму, жанрі, призначенні та інших особливостях документа, які відсутні в бібліографічному описі; такі анотації повинні бути гранично короткими. Найчастіше вони застосовуються для наукових, навчальних і довідкових видань.
У рекомендаційної анотації дається характеристика і оцінка книги або статті, виходячи з потреб, рівня підготовки, віку та інших особливостей тієї групи користувачів, яким адресовано даний посібник. Головне завдання - зацікавити читача. Обсяг рекомендаційних анотацій зазвичай значно перевищує обсяг довідкових, хоча вимоги стислості і точності і тут залишаються в силі.
Загальні анотації характеризують твір в цілому, потрібні в двох випадках: коли необхідно розкрити твір цілком, Що відноситься до теми покажчика або до його розділу, і для універсальних порадників, які не обмежених ніякими змістовними рамками (друковані анотовані картки).
Аналітичні анотації розкривають частину змісту документа (тобто якщо у виданні звертається увага на одну главу або частина).
Групові анотації об'єднує кілька близьких за змістом документів, дають їм узагальнену характеристику.
У процесі роботи над посібниками був сформульований своєрідний кодекс вимог до анотацій, який включає наступні положення:
вона повинна бути лаконічною (довгі анотації не завжди дочитувати до кінця) і в той же час досить конкретної; дотримуватися єдність часу і однаковість дієслівних форм; не слід починати анотації з прийменника «про»;
не повинна повторювати відомості, що містяться у назві та перефразувати їх;
для кожної бібліографічної роботи бажано дотримуватися приблизно однакового обсягу анотацій і дотримуватися логічний порядок наведених відомостей;
наукова термінологія повинна бути загальноприйнятою, невідомі терміни обов'язково пояснюються.
Якщо анотація не задовольняє читача (в наукових цілях виникає необхідність у більш розгорнутій характеристиці документа), застосовують реферування.
Реферат - короткий точний виклад документа, що включає основні фактичні відомості та висновки без додаткової інтерпретації або коротких зауважень автора реферату. Процес реферування включає виконання таких операцій як читання вихідного тексту, його аналіз, вибір інформаційних фрагментів, їх узагальнення, створення нового тексту - реферату.
На синтетичному підетапи ви узагальнюєте свою роботу. Перевіряєте структуру посібники (відбір виявлених і вивчених документів). Слід врахувати, що є ряд посібників, який складають без використання процедури відбору. До їх числа відносяться бібліографічні покажчики місцевій пресі, покажчики творів якого-небудь автора, покажчики видань певних видавництв і друкарень. В основі таких посібників лежить прагнення до вичерпної повноти відображення відповідної літератури, і якісна оцінка включених документів у цих випадках не проводиться.
Перевіряєте угруповання бібліографічних записів (можливо, деякі розділи вашого посібники недостатньо наповнені, ви їх прибираєте або, навпаки, доповнюєте), порядок їх слідування один за одним (щоб кожен документ зайняв своє місце в потрібному розділі, рубриці і т.д.); приступаєте до нумерації, нумерація необхідна.
Бібліографічна угруповання допомагає читачам краще орієнтуватися в посібнику, швидко знаходити необхідні матеріали, а в ряді випадків підказує послідовність знайомства з літературою.
Основними способами угруповання є формальний, змістовний і рекомендаційний.
Формальна угруповання (найбільш проста для бібліографа) забезпечує пошук документів по зовнішній ознаці: автором, назвою, виглядом і місцем видання і т.д.
Змістовна угруповання передбачає звернення бібліографа до анотацій або рефератам і розподіл матеріалу за темами.
рекомендаційна угруповання переслідує мети керівництва читанням, несе педагогічну спрямованість, і може бути здійснена в різних варіантах від загального до конкретного, від простого до складного. ...
