я при мінімальних транспортно-складських витратах і найкращому використанні матеріальних ресурсів у виробництві.
Постачання включає різні типи придбань (закупівлю, оренду, виконання за контрактом і т. д.), а також пов'язані з цим операції (активності): вибір постачальників, проведення переговорів, узгодження умов, експедирування, моніторинг показників роботи постачальників, вантажопереробку матеріалів, транспортування, складування і приймання товарів, отриманих від постачальників).
У практиці роботи підприємств розрізняють дві форми постачання: транзитну і складську. При транзитній формі постачання підприємство одержує сировину і матеріали безпосередньо від підприємств, їх видобувних, що облагороджують або виробляють. Застосування цієї форми економічно виправдано у всіх випадках, коли потрібне на даний проміжок часу кількість сировини і матеріалів одно транзитної нормі або більше її. Складську форму постачання, при якій необхідні матеріальні ресурси підприємство отримує з баз і складів постачальницько-збутових організацій, економічно доцільно використовувати для матеріалів, які споживаються в невеликих кількостях.
Малюнок 1 - Схема організації матеріально-технічного постачання, заснованої на системі складів
Господарські зв'язки підприємств з постачальниками матеріальних ресурсів організовуються як безпосередньо з підприємствами-постачальниками, так і з територіальними органами постачання. У першому випадку важ?? ейшей завданням є розвиток прямих тривалих зв'язків, під якими розуміється така форма господарських відносин, коли конкретні умови поставки, асортимент, якість, терміни, взаємна матеріальна відповідальність та інші питання узгоджуються безпосередньо на основі прямих договорів. Крім цих форм постачання, в даний час набули широкого поширення і інші форми і методи забезпечення підприємства матеріальними ресурсами: через товарно-сировинні біржі; аукціони; конкурси; спонсорство; оптові закупівлі; регулярні закупівлі дрібними партіями; постачання виробництва по запитах; власне виробництво та ін. Конкретну форму (метод) забезпечення матеріально-технічними ресурсами підприємство вибирає, виходячи з особливостей ресурсів, тривалості його отримання, кількості пропозицій, якості і ціни, ресурсу та інших факторів. При визначенні форми забезпечення підприємства ресурсами слід вивчати надійність постачальника і рівень конкурентоспроможності випускається їм продукції.
У відносинах з постачальниками належить дотримуватися кілька основних принципів:
. Звертатися з постачальниками так само, як і з покупцями своєї продукції.
. Не забувати демонструвати на ділі спільність взаємних інтересів.
. Знайомити постачальника зі своїми планами. Бути в курсі його ділових операцій.
. Враховувати в діловій практиці інтереси постачальника.
. Дотримувати прийняті на себе зобов'язання.
. Прагнути до підтримки стабільних ділових контактів з постачальником.
Значення діяльності з організації та управління закупівлями можна розглядати у двох аспектах - тактичному і стратегічному. Постачання (закупівлі) в тактичному, оперативному плані - щоденні операції, традиційно пов'язані з закупівлями і спрямовані на уникнення дефіциту, відсутності матеріальних ресурсів або готового продукту. Стратегічна сторона постачання - процес управління закупівлями, зв'язку та взаємодії з іншими відділами компанії, зовнішніми постачальниками, потребами і запитами кінцевого споживача, планування та розробка нових закупівельних схем і методів і т.п. Обов'язок тих, хто уповноважений управляти функцією постачання - повсюди знаходити стратегічні можливості і залучати до них увагу вищого виконавчого керівництва компанії.
Сфера діяльності, пов'язана із закупівлями увазі функції, виконання яких необхідне для безперервного забезпечення фірми щодня і в довгостроковому періоді.
Завданнями закупівельної діяльності підприємства є:
пошук і закупівля необхідних матеріалів задовільної якості за мінімальними цінами;
витримування обгрунтованих термінів закупівлі сировини і комплектуючих виробів (матеріали, закуплені раніше наміченого терміну, лягають додатковим навантаженням на оборотні фонди підприємств, запізнення може зірвати виробничу програму або призвести до її зміни);
забезпечення точної відповідності між кількістю поставок і потребами в них (надлишок або недостатня кількість товарно-матеріальних ресурсів також негативно впливає на баланс оборотних фондів і стійкість випуску продукції і, крім того, може викликати додаткові витрати при відновленні балансового оптимуму);
дотр...
