имання вимог провадження у якості сировини і комплектуючих виробів;
вибір потенційного постачальника або постачальників найбільш важливе завдання закупівельної діяльності.
Таким чином, мета постачання - гарантувати, щоб організація отримала необхідні за якістю та кількістю сировину, матеріали, товари та послуги в потрібний час, в потрібному місці, від надійного постачальника, своєчасно виконує свої зобов'язання, з хорошим сервісом (як до здійснення продажу, так і після неї) і за вигідною ціною.
4. Управління виробничим постачанням фірми
. 1 Організація управління постачанням
Постачання підприємств сировиною, основними і допоміжними матеріалами, іншими видами матеріально-технічних ресурсів здійснюється відділами матеріально-технічного забезпечення. До функцій відділу постачання відносяться:
. Планування потреби підприємства в матеріально-технічних ресурсах, необхідних для функціонування основних і допоміжних виробництв, а також для експлуатаційного та капітального будівництва.
. Складання заявок та специфікацій на потребние матеріально-технічні ресурси та подання їх у відділи матеріально-технічного постачання і планові відділи вищих органів.
. Здійснення всієї оперативної діяльності з реалізації планів постачання (укладення договорів, отримання матеріальних ресурсів відповідно до виділених фондами та за договорами з постачальниками та ін.).
. Приймання, розміщення, зберігання, підготовка до відпустки і відпуск матеріально-технічних ресурсів цехам і службам підприємства.
. Встановлення спільно з планово-економічним, технічним і фінансовим відділами підприємства обгрунтованих диференційованих норм запасів матеріально-технічних ресурсів і доведення цих норм до працівників складів; регулювання розмірів запасів і контроль за їх станом.
. Участь у розробці організаційно-технічних ресурсів, заміні дефіцитних сировини і матеріалів менш дефіцитними.
. Організація контролю за витрачанням матеріально-технічних ресурсів цехами, службами за їх призначенням.
. Ведення оперативного обліку надходжень матеріально-технічних ресурсів на підприємство, їх відпустки цехам і службам, стану виробничих запасів.
Організаційна структура відділу постачання залежить від типу виробництва, його масштабів, номенклатури споживаних сировини і матеріалів, ступеня кооперування з постачальниками і форм постачання підприємства засобами виробництва. На невеликих підприємствах функції постачання виконують окремі працівники чи групи у складі господарського відділу підприємства. На середніх і великих підприємствах їх виконують відділи матеріально-технічного постачання. У великій організації постачанням можуть займатися сотні людей, які координують величезні закупівлі матеріалів. Організаційна побудова служб постачання підприємств відрізняється великою різноманітністю, в основу визначення організаційної структури управління постачанням повинні бути покладені принципи, які забезпечують всі функції управління сукупністю підрозділів. Це, насамперед: малозвенность в управлінні, гнучкість, ефективна система зв'язку, принцип єдиноначальності і чітке розмежування функцій.
На більшості підприємств служба постачання представлена ??відділом матеріально-технічного постачання (МТС). Управління матеріально-технічним постачанням на підприємстві покладено на заступника директора. У його підпорядкуванні знаходиться відділ матеріально-технічного постачання, який забезпечує узгодженість дій усіх відділів, службовців і посадових осіб організації за рішенням наступних завдань постачання:
) аналіз і визначення потреби, розрахунок кількості замовлених ресурсів;
) визначення методів і форм постачання;
) вибір постачальників матеріальних ресурсів;
) погодження цін на ресурси та укладання договорів з постачальником;
) організація контролю якості, кількості і термінів постачання ресурсів;
) організація розміщення ресурсів на складах підприємства.
Організація постачання на підприємстві передбачає створення інфраструктури процесу організації постачання та організаційної структури управління постачанням. Інфраструктура постачання включає підрозділи складського, транспортного, заготівельного господарств. На окремих підприємствах можуть бути також підрозділи з переробки відходів виробництва та тарного господарства.
У промислових фірмах в основному застосовуються дві форми організації управління постачанням - централізована і децентралізована. Як саме організовано ...
