іяльність на підприємстві ВАТ Керамін
У службу постачання ВАТ Керамін входить три структурні одиниці: відділ закупівель, допоміжні цехи ВЗТ і ЖДТ (транспортні служби).
Логистическую діяльність здійснює в основному відділ закупівель і відділ логістики.
Відділ закупівель спільно з іншими відділами створює єдиний процес, спрямований на задоволення запитів ринку та отримання на цій основі прибутку. Відділ закупівель тісно взаємодіє з такими відділами підприємства як відділ виробництва, фінансовим, торгово-збутових, технологічним, юридичним.
Малюнок 1 - Схема організаційної структури відділу закупівель ВАТ Керамін
Розглянемо основні функції одягла закупівель на підприємстві ВАТ Керамін .
Таблиця 2.1 - Функції, виконувані у відділі закупівель ВАТ Керамін
ФункцііНаіменованіе структурного подразделеніяДолжность працівника, який виконує функціюДолжностние обов'язки у зв'язку з виконанням функцііСвоевременное і ритмічне забезпечення підприємства матеріально-технічними ресурсами необхідної якості за найкращою, економічно обґрунтованої ценеОтдел закупокЛогістік відділу закупок- своєчасне виконання заявок підрозділів підприємства на сировину і матеріали.- Своєчасна підготовка проектів договорів з постачальниками змін умов договорів.- Аналіз умов договорів поставок і надійності поставок - контроль виконання постачальниками своїх зобов'язань за договорами, а також своєчасність виконання ВАТ Керамін своїх зобов'язань перед постачальниками шляхом своєчасного надання необхідних документів на оплату або її зупинку в відділ бюджетування.- Прийняття своєчасних заходів для недопущення нанесення збитків підприємству з поставки товарів належної якості, недопоставці, несвоєчасної поставці та ін. - Підготовка материалов за претензіями до постачальників при порушенні ними договірних обязательств.Оптімізація витрат підприємства шляхом постачання ВАТ Керамін ТМЦ потрібної якості за оптимальною ціні- робота з проектування логістичних систем і впровадженню їх на підприємстві - робота з виявлення та відбору постачальників товарів з урахуванням необхідності встановлення тривалих господарських зв'язків - і др.Оптімізація складських запасов- контроль зберігання надійшли товарів - контроль цільового використання отриманих товаровВеденіе оперативного обліку в ПК Галактика - оперативний облік надходження товарів - введення інформації за договорами Виконання короткострокового і довгострокового планування-складання планів роботи на наступний за поточним місяць і надання начальнику для затвердження до 25 числа поточного місяця - складання бюджету оплат по закупленим і планованим до закупівлі в наступному місяці ТМЦ - складання річного бюджету на залучені ТМЦ на наступний рік - виконання інших доручень начальника відділу - перед відходом у відпустку або від'їздом на відрядження - складання письмово плану робіт на період відсутності та надання начальнику відділу закупівлі Примітка - джерело [ внутрішній ресурс підприємства ВАТ Керамін ].
Таким чином, ми бачимо, що відділ закупівель виконує п'ять основних функцій, а для їх виконання введені відповідні посадові обов'язки логіста відділу закупівель.
Вивчивши і проаналізувавши віковий, статевий, освітній склад працівників відділу закупівель ВАТ Керамін raquo ;, стало можливим надати дані у вигляді таблиці 2.2.
Таблиця 2.2 - Склад працівників, які виконують логістичні функції
Найменування показателяКол-во працівників, які виконують логістичні функцііС вищою економічною образованіем12С вищою технічною образованіем9Со середньою спеціальною образованіем7Женщін11Мужчін17В віці до 30 лет7В віці 31-45 лет14В віці 46-55 лет7
Таким чином, можна зробити висновок, що у відділі закупівель за кількістю переважають фахівці чоловічої статі. З таблиці видно, що у відділі більше працівників з вищою економічною освітою. Також можна спостерігати, що основна маса працівників відділу знаходиться у віці 31-45 років.
Ключову роль у роботі підприємства відіграє система доставки та зберігання сировини, матеріалів, комплектуючих і устаткування.
Доставка на підприємство виробляється ж/д або автотранспортом залежно від розміру замовленої партії.
На балансі відділу закупівель знаходяться: склади сировини, склад картонної тари, спецодягу, піддонів, центральний матеріальний склад, металлосклад, склад ГМС і автовагові. Крім того, відділ закупівель обслуговує склад тимчасового зберігання (СТЗ) зони тимчасового митного контролю (ВЗТК).
Для зручності аналізу різних за видом складів ВАТ Керамін наведемо дані в таблицю 2.3.
