ормацією. Вони складають звіти і працюють з первинною документацією. Оргметодвідділі ЦРЛ та бюро медичної статистики областей (міст) узагальнюють результати діяльності лікувально-профілактичних установ і спеціалізованих служб, допомагають повно і цілеспрямовано оцінювати і аналізувати охорону здоров'я на території.
У структуру відділення можуть входити такі функціональні підрозділи в залежності від форми ЛПУ:
відділення статистики в поліклініці - відповідає за збір та обробку інформації, одержуваної від амбулаторно-поліклінічної служби;
відділення статистики стаціонару - відповідає за збір та обробку інформації, одержуваної з підрозділів клінічної лікарні;
медичний архів - відповідає за збір, облік, зберігання медичної документації, її підбір і видачу за вимогами.
Відділення статистики повинно бути обладнане автоматизованими робочими місцями з підключенням в локальну мережу ЛПУ.
Кабінети обліку і статистики в ЛПУ проводять роботу з організації системи первинного обліку, відповідають за поточну, реєстрацію діяльності, правильне ведення облікової документації та забезпечення керівництва установи необхідною оперативною та підсумкової статистичною інформацією. Вони складають звіти і працюють з первинною документацією.
Статистичний облік і звітність організуються відповідно до основами статистичного обліку тазвітності, прийнятими в ЛПУ Російської Федерації, на підставі вимог керівних документів, методичних рекомендацій ЦСУ, МОЗ РФ і додаткових інструкцій адміністрації.
. 1 Організація статистичної роботи поліклініки
Відділення медичної статистики поліклініки здійснює роботу по збору, обробці первинної облікової документації та складання відповідних звітних форм по роботі поліклініки. Основним первинним обліковим документом є «Статистичний талон амбулаторного пацієнта», що надходить у вигляді загальноприйнятої форми № 025-6/у - 89.
Обробка отриманого матеріалу починається перевіркою кожного документа з точки зору правильності його заповнення. При цьому нерідко попадаються неправильно чи неповно заповнені документи, які повинні бути виправлені або виключені з обробки. Наприклад, при обробці карт, що характеризують захворюваність населення, виявляються такі, в яких не проставлено діагноз. Природно, що ці карти дефектні і для вивчення захворюваності не придатні. Дефектними будуть і такі карти, в яких не вказано стать, вік, дата початку захворювання і т.д., якщо ці облікові ознаки передбачені програмою статистичного дослідження.
Щодня після перевірки і сортування статистичних талонів проводиться їх обробка. Інформація з талонів обробляється вручну або вводиться в комп'ютерну базу через програму локальної мережі за наступними параметрами:
) привід звернення;
) код основного захворювання;
) характер захворювання;
) якщо захворювання викликане травмою - вид травми;
) при наявності супутнього захворювання - дані про нього;
) закінченість лікувального випадку;
) результат захворювання;
) категорія послуги;
) у лікарів стоматологічних спеціальностей - коди маніпуляцій і кількість УЄТ.
Для того, щоб з отриманого матеріалу виявити відомості, що характеризують сукупність в цілому, розрізнені несистематизовані поодинокі записи повинні пройти стадію статистичної зведення. Результати зведення представляються у вигляді статистичних рядів або таблиць і містять дані, що відносяться вже не до окремих одиниць спостереження, а до всіх обстежених сумарно. Зведення повинна забезпечити отримання показників, які були передбачені програмою статистичного дослідження. Також істотною частиною зведення єугруповання: за якісним ознакою, за кількісною ознакою, структурна, типологічна аналітична угруповання.
На підставі даних, отриманих в результаті зведення, щомісячно, щоквартально складаються звіти за підсумками роботи поліклініки:
) відомості відвідуваності по захворюваності з розподілом по підрозділах поліклініки, по лікарях і по потокам фінансування (бюджет, ОМС, ДМС, договірні, платні);
) відомості відвідуваності по захворюваності денних стаціонарів, стаціонарів вдома, центру амбулаторної хірургії та інших видів стаціонарозамінних видів медичної допомоги за аналогічною формою;
) відомості відвідуваності по захворюваності цехових поліклінік і здоровпунктів по такій же формі;
) відомості по відвідуваності прикріплених контингентів з розподілом по підприємствам і ка...