тегоріям (працюючі, непрацюючі, пенсіонери, ветерани війни, пільговики, співробітники і т. д.);
) зведена таблиця відвідуваності по захворюваності з розподілом по підрозділах амбулаторно-поліклінічної служби і потокам фінансування.
Наприкінці року формуються річні звіти державних статистичних форм.
. 2 Організація статистичної роботи в стаціонарі
У відділенні медичної статистики стаціонару здійснюється робота по збору, обробці первинної облікової документації та складання відповідних звітних форм за результатами роботи клінічної лікарні. Основними первинними обліковими формами є медична карта стаціонарного хворого (ф.003/у), карта вибулого із стаціонару (ф.066/у), листок обліку руху хворих і ліжкового фонду стаціонару (ф.007/у). Первинні облікові форми відділення отримує з приймального відділення і клінічних відділень. Щоденно проводиться обробка одержуваних форм за кількома видами.
. Рух хворих у відділеннях і по стаціонару в цілому:
перевірка достовірності даних, зазначених у формі 007/у;
коригування даних у зведеній таблиці руху хворих (форма 16/у);
пофамильной облік руху хворих у багатопрофільних відділеннях, відділеннях реанімації та кардіореанімації;
внесення даних по руху хворих за добу в зведену таблицю з використанням програмного забезпечення статистики;
передача зведення в міське бюро госпіталізації.
. Статистична обробка форм 003/у, 066/у:
реєстрація історій хвороби, що надходять з відділень, з уточненням профілю і термінів лікування;
перевірка достовірності та повноцінності заповнення форм 066/у;
вилучення з історій талонів до супровідного листу ССМП (ф.114/у);
перевірка відповідності шифру історії хвороби (потоки фінансування), наявності напрямки, тарифного угоді з Територіальним Фондом ОМС;
кодування історій хвороби із зазначенням кодів.
. Введення інформації в комп'ютерну мережу: для пацієнтів ОМС і ДМС і для пацієнтів, що фінансуються з кількох джерел, здійснюється за прямими договорами, гарантійними листами.
. Розбір оброблених історій хвороби з вилученням форми 066/у і сортування їх за профілями відділень і датам виписки. Здача історій хвороби в медичний архів.
. Постійний контроль за своєчасністю здачі історій хвороби з клінічних відділень за листками обліку руху хворих з періодичним доповіддю завідувачу відділенням.
За підсумками роботи відділень і стаціонару в цілому проводиться статистична обробка даних c формуванням звітів:
оперативні показники роботи стаціонару;
ліжковий фонд і його використання;
діяльність цілодобового стаціонару в розрізі профілів ліжок;
відомості про хірургічної роботи цілодобових стаціонарів;
звіт по екстреної хірургічної допомоги;
відомості про діяльність стаціонару за нозологічними формами і віковим складом;
звіт щодо абортів.
Статистичні дані річного звіту використовуються для аналізу та оцінки діяльності ЛПУ в цілому, його структурних підрозділів, оцінки якості медичної допомоги та профілактичних заходів.
. 3 Організація роботи в медичному архіві
Медичний архів призначений для збору, обліку та зберігання медичної документації, підбору і видачі для роботи витребуваних документів. Медичний архів розміщується в приміщенні, призначеному для тривалого зберігання документації. До архіву надходять історій хвороби вибулих пацієнтів, які враховуються в журналах, маркуються, сортуються по відділеннях і алфавітом. В архіві здійснюються підбір і видача історій хвороби в місяць за заявками і відповідно повернення раніше витребуваних. Наприкінці року виробляються прийом на зберігання, облік, сортування карт вибулих хворих, історій хвороби померлих пацієнтів, історій хвороб амбулаторних пацієнтів.
На підставі статистичних досліджень відділення медичної статистики:
забезпечує адміністрацію оперативної та підсумкової статистичною інформацією для прийняття оптимальних управлінських рішень і поліпшення організації роботи, в тому числі в питаннях планування і прогнозування;
проводить аналіз діяльності підрозділів і окремих служб, що входять до складу ЛПУ, за матеріалами статистичних звітів з використанням методів оцінки варіабельності, типової величини ознаки, якісних і кількісних методів достовірнос...
