іту в режимі Конструктора у вікні спочатку відображаються порожні розділи звіту: Тема звіту, Верхній колонтитул, Область даних, Нижній колонтитул і Примітка звіту (рис. 13). br/>В
Рис. 13. Розділи звіту в режимі конструктора
У процесі конструювання розділи звіту заповнюються елементами відповідно до макетом звіту. Поля з неповторяющимися значеннями розміщують в Області даних. Поля з повторюваними значеннями, за якими проводиться групування записів, доцільно розміщувати в заголовку групи. Елементами розділів звіту, крім полів таблиць або запитів, можуть бути також тексти підписів, впроваджувані об'єкти, лінії, прямокутники і т. п. Для кожного елемента, а також розділу та звіту в цілому можуть бути уточнені властивості. Для створення звіту на основі таблиці або запиту за допомогою конструктора звітів потрібно надрукувати або відкрити певну таблицю або запит. Потім на панелі об'єктів вікна бази даних потрібно клацнути на стрічку "Створення" і скористатися командою "Конструктор звітів", наприклад, як на малюнку 14. br/>В
Рис. 14. Запуск конструктора звітів
У вікні Конструктора звіт буде містити стандартні розділи з даними з таблиці або запиту. Тут можна відкоригувати підписи полів, встановити потрібний шрифт і розміри рамок. Якщо відсутній розділ Тема звіту, його треба додати, клацнувши на праву кнопку миші і натиснувши Тема/Примітка звіту. Відредагувавши майбутній звіт, слід натиснути на стрічці "Конструктор" на кнопку Вигляд - Подання звіту і отримати готовий звіт. [3, 5, 8, 10]
Висновки до розділу II
У даній главі було з'ясовано, що звіт може створюватися за допомогою Майстра звітів або в режимі Конструктора.
Тут були наведені й проаналізовані приклади створення звітів на основі таблиці та запиту за допомогою майстра і конструктора звітів, був показаний кожен крок створення того чи іншого звіту. Можна зробити висновок, що більш простим і швидким способом створення звітів є використання Майстра звітів. Але майстер звітів виявиться корисним навіть для досвідчених користувачів, так як дозволяє швидко розробити макет, службовець основою створюваного звіту, а після цього можна перемкнутися в режим конструктора і внести зміни в стандартний макет. А розробку структури звіту, створення нового звіту на основі таблиці або запиту зміна його зовнішнього вигляду, додавання і видалення елементів можна робити тільки в режимі Конструктора звітів, маючи відповідні знання в цій області. br/>
Глава III. Проведення обчислень у звітах
.1 Створення в звіті обчислюваних полів
Обчислювані поля призначені для відображення у звітах значень виразів на основі вихідних даних. Обчислювані поля у звітах можна використовувати для отримання підсумкових значень або проведення спеціальних обчислень, наприклад, щоб відобразити загальну ціну замовлення, обчисливши добуток кількості товару на ціну одного виробу. Розглянемо процедуру створення обчислюваних полів на прикладі звіту "Товари", створеного за допомогою бази даних "Борей 2007" (рис. 15). br/>В
Рис. 15. Звіт "Товари"
Щоб додати до звіту обчислюване поле "Вартість":
) Відкрийте звіт "Товари" в режимі Конструктора. На панелі елементів натисніть кнопку Підпис і помістіть нову напис праворуч від напису "Ціна" у розділі верхнього колонтитула. Введіть в якості тексту напису слово "Вартість".
) Щоб створити обчислюване поле "Вартість" натисніть кнопку Поле на панелі елементів і додайте текстове поле праворуч від текстового поля "Ціна" у розділі даних. Видаліть мітку нового текстового поля.
) Клацніть всередині текстового поля та введіть в якості його значення вираз: = [Ціна] * [Кількість]
) Відкрийте вікно властивостей поля, двічі клацнувши по ньому, і на вкладці Формат у поле зі списком Форматування виберіть значення Грошовий.
) Оскільки ширина області даних нашого звіту збільшилася, зменшіть ширину полів сторінки. Натисніть кнопку Вид на панелі інструментів Конструктор, щоб оцінити результати своєї роботи. Звіт буде виглядати так, як показано на рис. 16. До колишніх даними додався крайній правий стовпчик зі значеннями вартості кожного товару в наявному кількості.
В
Рис. 16. Додавання стовпця "Вартість", обчислення в ньому. br/>
Але якщо при переході в режим Перегляд звіту з'являється діалогове вікно Введіть значення параметра, це означає, що у виразах неправильно задані назви одного або декількох полів....
