і сценарію, розписаного по хвилинах. Всі можливі варіанти відхилень від сценарію необхідно передбачити заздалегідь. Події не повинні виходити з-під контролю. Експромтів і сюрпризів для організаторів спецзаходи не повинно існувати, їх слід залишити тільки для публіки. p> Заходи, що мають значення для громадськості більш широкої, ніж самі учасники, передбачається висвітлювати в ЗМІ. Важливо підготувати необхідні умови для роботи журналістів: стільці, розетки для апаратури, засоби зв'язку - іноді прес-офіси з телефоном, факсом, комп'ютером, напої та закуски. Відсутність умов для своєї роботи на об'єкті журналісти сприймають як зневагу конкретним ЗМІ, громадською думкою і тому висвітлення події може отримати негативний відтінок. p> Основними спецподій, організація яких належить до компетенції PR, є: церемонії відкриття, прийоми, презентації, конференції, дні відкритих дверей, круглі столи, виставки. p>
Церемонії відкриття
Церемонії відкриття знаменують собою початок нового бізнесу, становлення нової послуги компанії, а саме відкриття нової сторінки в житті компанії. p> Церемонія відкриття нового корпусу виробничих потужностей, нового заводу спрямована на зміцнення іміджу, поліпшення репутації компанії серед інвесторів, акціонерів, дистриб'юторів, споживачів. Демонстрація сучасного обладнання та останніх технологій побічно свідчить про можливості забезпечення високої якості продуктів. Демонстрація хороших умов роботи допомагає залучити кращі кадри. Крім того, церемонія відкриття сприяє зміцненню корпоративного духу і лояльності зайнятих. Поліпшуються відносини з місцевою громадськістю, оскільки в районі створюються нові робочі місця. Офіційне відкриття нового магазину направлено на залучення нових покупців і партнерів. p> Необхідність у паблісіті, або позитивної популярності, робить участь у церемонії відкриття значимим не тільки для бізнесу, але і для політиків, державних посадових осіб та неприбуткових організацій. Відкриваючи новий корпус університету, ділового центру, нову школу, лікарню, політик чи представник адміністрації міста посилює позитивні сторони свого іміджу, що забезпечує йому додаткову підтримку на виборах. Представники відкриваються шкіл або лікарень можуть бути зацікавлені у церемонії відкриття за участю представників міської адміністрації, оскільки вона створює їм нові можливості сповістити громадськість про свої досягнення або потребах. p> Церемонія відкриття може бути корисною не тільки для заводів, магазинів, ресторанів, готелів, але і для певних типів офісних приміщень, складів, транспортних станцій і кораблів. Аналогом заходи відкриття служить урочистий політ, вояж або автопробіг за новим маршрутом. p> Вибір персони, особисто відкриває об'єкт, передбачає кілька альтернатив. Це може бути мер міста, міністр чи представник міської адміністрації, міністр чи представник відомства, який курує сферу діяльності об'єкта, парламентарій, відомий спортсмен, артист, громадський діяч. Критеріями вибору служать - суспільна значущість, доступність, зацікавленість, а також ціна - для артистів або спортсменів. Суспільний статус персони прямо пропорційно впливає на інтерес ЗМІ до церемонії. Участь у церемонії мера може забезпечити більше шансів для широкого та докладного висвітлення події ЗМІ, ніж участь менш відомого депутата. Чим вищий статус запрошених осіб, тим вище інтерес ЗМІ до церемонії, тим більш широко вона буде освітлена. Однак, чим вище статус персони, тим більше необхідність забезпечити їй заміну на випадок зайнятості. І чим більше високопоставлених персон та інші запрошені, тим вище витрати на проведення заходу - тому що зростають витрати на обслуговування охорони і супроводжуючих - на розміщення, харчування та перевезення. p> Якщо з боку офіційних осіб не очікується зацікавленості в участі в церемонії, слід орієнтуватися на добре відомих людей зі спорту та індустрії розваг. Для церемонії відкриття нового магазину такі персони вельми доречні, їх участь здатне забезпечити відображення події в місцевих газетах. У невеликих містах і селищах участь преси у такому випадку більш імовірно, якщо взагалі можливо. p> На відміну від офіційних осіб, люди зі спорту та сфери розваг очікують оплати своєї участі. У Великобританії ціна може становити від однієї до кількох тисяч фунтів стерлінгів. За ці гроші персона може з'явитися на церемонії, проголосити відкриття об'єкту і відразу зникнути. p> Інші персони, і не обов'язково більш дорогі, здатні при цьому провести день на об'єкті серед гостей і споживачів, роздаючи автографи і розмовляючи з співробітниками. p> Нерідко офіційне відкриття відбудеться вже після фактичного відкриття об'єкта. Інтереси бізнесу можуть вимагати початку функціонування об'єкта до того, як урочиста церемонія відкриття за участю почесних гостей і офіційних осіб може бути проведена. У такому випадку оголошуються дві дати - дата фактичного відкриття з невеликою церемонією, і "офіційне ві...
