ю, стаючи номінацією події. Разом з тим подібні словосполучення не тільки ущільнюють інформацію, займаючи менший об'єм, ніж пропозиція, вони створюють жорстку структуру висловлювання, в якій один компонент залежить від іншого: У разі затримки оплати ... Для прийняття рішення ... З метою якнайшвидшого прийняття рішення ... Вони мотивують дію, будучи нерозкладним і необхідним компонентом висловлювання.
Довжина пропозиції. Висловлення розростається (особливо в наказах, постановах, розпорядженнях) до абзацу, іноді - сторінки, тобто до декількох сотень слів. Є жанри, в яких текст дорівнює пропозиції: службова записка, телеграма, наказ, постанову.
Таблиця також являє собою пропозицію особливої вЂ‹вЂ‹структури: підмет являє собою постійну інформацію, що розташовується в боковику, а присудок - змінну інформацію, що розташовується у вертикальних графах, що необхідно враховувати при перекладі письмової мови на усну.
У документах превалюють ускладнені пропозиції. За допомогою причетних і дієприкметникових оборотів, вставних конструкцій автор тексту уточнює відтінки сенсу переданого повідомлення.
Точне вираження сенсу досягається і достатком однорідних членів пропозиції: Правова і змістовна сторони документаційного забезпечення регламентуються відповідними законами Республіки Білорусь, указами і розпорядженнями Президента Республіки Білорусь, постановами і розпорядженнями органів державної влади і управління, визначаються положеннями і статутами підприємства, посадовими інструкціями працівників апарату управління.
Широко функціонують в документах односкладні пропозиції. З односкладних пропозицій активні безособові і інфінітівние. p> Інфінітівние пропозиції спонукають адресата до дії і синонімічні імперативним пропозиціям, проте висловлюють крайню жорсткість волевиявлення. Порівняйте: Встаньте - Встати. Зверніть увагу, що всі імперативні форми, крім інфінітивної, можуть поєднуватися з ввічливими словами: Помовчіть, будь ласка, але неможливо: Помовчати, будь ласка. Інфінітивний імператив виражає соціальний перевага мовця, право вимагати. У технічних інструкціях інфінітівние пропозиції висловлюють приписи або попередження, настанови невизначеному, потенційному адресату-користувачу: При необхідності ремонту - роз'єднати диски.
У документах переважніше простих пропозицій складні синтаксичні конструкції, особливо складнопідрядні пропозиції. Вони однозначно відображають послідовність фактів і логічні відносини між подіями (придаткові причини, наслідки, умови, поступки).
Способи викладу в документі:
опис, розповідь, міркування, пояснення, констатація, припис.
Мета створення документа визначає функціонально-смисловий тип мовлення і композицію документа. Що важливо для автора даного офіційно-ділового тексту? Констатувати факт; описати предмет або ситуацію; повідомити про подію або їх послідовності; обгрунтувати положення; висловити припис виконати якусь дію?
Якщо нам потрібно створити у адресата загальне враження від предмета мовлення, представити предмет у його якісної визначеності, перерахувати його ознаки, оцінити предмет мовлення, в тексті буде переважати описовий тип викладу . Ознаки, властивості, особливості події перераховуються в послідовності, що вказує на ступінь їх важливості. Наприклад, в характеристиці співробітника, яка складається для рекомендації його на нову посаду, спочатку йдеться про рівень його професійної підготовки, умінні самостійно приймати рішення, ініціативності. Інтереси співробітника, його хобі в характеристиці можуть бути не враховані або названі в кінці тексту. У діловому описі не допускається вживання слів у переносному значенні. У художньому описі дається образне, яскраве уявлення про предмет, відображаються настрій, почуття, думки автора.
Якщо ж адресату необхідно дізнатися про послідовності подій - що сталося спочатку, як розвивалися події, чи була кульмінація події (точка найвищої напруги) і як події закінчилися, який підсумок чиїхось дій, то зручніше використовувати оповідний тип викладу. Повідомляючи про послідовність подій, автор документа зазвичай суворо дотримується хронологічний принцип. Типовий приклад - автобіографія. Принцип зворотній хронології витримується в резюме. У оповіданні необхідно виділити головні події, найбільш важливі деталі. Відступ від хронологічного принципу пояснюється метою підкреслити залежність внутрішньо пов'язаних подій, роз'єднаних у часі. Відступу фіксуються зворотами: віщуючи події; згадаємо, що ...
Досягти успіху в діловому спілкуванні означає переконати співрозмовника у своїй правоті. Порядок визначень і аргументів в міркуванні допомагає довести положення документа, розкрити внутрішню зв'язок явищ і подій, переконати читача в наявності причинно-наслідкових зв'язків між явищами. Якщо в описі і оповіданні між пропозиціями сочінітельная зв'язок, то в міркуванні - логічн...
