окументи поділяються на:
Г? Разові документи відображають одну або одночасно кілька господарських операцій. Відмінна риса цих документів - відразу ж після складання вони передаються в бухгалтерію і можуть служити підставою для бухгалтерських записів. Наприклад, прибуткових ордер за матеріалами, відомості розподілу витрат, калькуляції, накладні, приймально-здавальні акти, касові ордери, грошові чеки тощо
Г? Накопичувальні документи служать для оформлення однорідних операцій, що здійснюються на підприємстві в різний час (за тиждень, декаду, півмісяця). Їх складають з метою зменшення числа виписуються документів по тих операціях, які виробляються на підприємстві багаторазово протягом короткого часу. Наприклад, денний забірний лист на відпуск сировини, особові рахунки по заробітній платі, табель обліку робочого часу, відомість виконаних робіт тощо
За місцем складання документи поділяють на:
Гј Внутрішні документи складають всередині підприємства. Ними оформляються господарські операції, що здійснюються тільки всередині підприємства. Ці документи не виходять за межі підприємства, наприклад, розрахунково-платіжні відомості, прибуткові та видаткові касові ордери та ін
Гј Зовнішні документи складають поза даного підприємства і ними оформляються операції, здійснювані між підприємствами. Наприклад, рахунки, накладні, рахунки-фактури контрагентів.
Окремі внутрішні документи у результаті скоєних господарських операцій стають зовнішніми, наприклад, грошові чеки, платіжні доручення. При заповненні внутрішніх документів достатньо вказати лише обов'язкові реквізити, а при складанні зовнішніх документів необхідно ще додати додаткові реквізити документів для повноти характеристики господарської операції. p align="justify"> За якісними ознаками документи можуть бути повноцінними і неповноцінними. Повноцінним є такий документ, який складений за встановленою формою, має всі обов'язкові реквізити і правильно відображає дійсно досконалу і законну господарську операцію. Документ, що не задовольняє цим вимогам, є неповноцінним. p align="justify"> За ступенем використання засобів обчислювальної техніки при оформленні документів їх поділяють на документи, які заповнюються вручну, частково заповнені на машинах (тобто документи, складені на фірмових бланках) і повністю виконані на машинах (розрахунково-платіжна відомість, накладна, рахунок-фактура, інвентаризаційний опис і т.д.).
Складання документів є трудомістким процесом. Використання персональних комп'ютерів у бухгалтерському обліку дає можливість заповнювати документи повністю на машинах, що підвищує продуктивність праці, сприяє його наукової організації. p align="justify"> Для правильної організації бу...
