і виправданням її виконання, фіксують досконалу операцію і в той же час містять вказівку про порядок відображення її в рахунках. Наприклад, прибуткові та видаткові касові ордери, авансові звіти підзвітних осіб, вимоги на відпуск матеріалів, лімітно-забірні карти, розрахунково-платіжні відомості, оголошення про внесок готівкових грошових коштів на розрахунковий рахунок і т.д.
Поєднання в одному документі ознак кількох видів документів спрощує їх облікову обробку, скорочує кількість документів і витрати на їх придбання. Комбіновані документи складають для зменшення числа документів за господарськими операціями, які повторюються в організації багаторазово протягом короткого періоду. p align="justify"> За способом/порядку складання розрізняють:
? Первинними називаються документи, які відображають всі господарські операції безпосередньо в момент їх вчинення. Вони є першим формальним доказом того, що дані операції дійсно виконані. До первинних документів належать касові прибуткові та видаткові ордери, накладні, приймально-передавальні акти, наряди, квитанції тощо Прикладом первинного документа може також служити прибутковий ордер. Він складається при надходженні матеріалів на склад і свідчить про виконання комірником даного йому розпорядження про їх прийом.
? Зведеними називаються документи, що складаються на основі первинних документів. У них відображаються операції, раніше вже оформлені відповідними первинними документами. Складання вторинних документів безпосередньо не пов'язане з господарськими операціями, в них лише реєструються ці операції за даними первинних документів.
Зведені документи дозволяють зменшити кількість записів в рахунках бухгалтерського учета. До зведених документів відносяться розроблювальні таблиці, групувальні відомості, відомості розподілу витрат, звіти (відомості) про рух продуктів і матеріалів, авансовий звіт та ін Авансовий звіт заповнюється на підставі первинних документів, де вказуються всі витрати, зроблені підзвітною особою. До числа зведених документів відносяться також розрахунково-платіжні відомості по заробітній платі або відомості випуску готової продукції, різні внутрішні звіти (наприклад, звіт про рух матеріальних цінностей по складу) та ін Всі ці документи обов'язково містять додаткові дані, крім тих, які є в первинних документах, що з'явилися базою для їх складання.
Отже, зведені документи служать, по-перше, для об'єднання даних первинних документів і отримання укрупнених показників і, по-друге, для групування даних первинних документів з метою отримання додаткових відомостей про враховуються операціях та відображення цих операцій в новому розрізі. Отже, зведені документи використовуються як засіб обробки вихідних даних про операції. p align="justify"> За способом відображення господарських операцій д...
