и. При грамотному впровадженні крім забезпечення даними про діяльності будь-якого співробітника компанії в реальному часі в будь-якому розрізі (то є розгорнутого управлінського обліку) ERP-система сприяє значному підвищенню ефективності роботи компанії, її прозорості, а також зростанню фінансової та виробничої дисципліни працівників. Бухгалтерська та управлінська звітність при цьому складаються на основі однієї і тієї ж первинної інформації. p>
Недоліки. Опис бізнес-процесів і впровадження єдиної облікової системи займають кілька років. Протягом цього часу облік доводиться вести за допомогою старих засобів. Крім того, деталізація, яку забезпечує масштабна ERP-система, найчастіше виявляється непотрібною - обсяг економії в цьому випадку буде менше, ніж витрати на впровадження. p>
Висновок. Впроваджувати ERP-систему для автоматизації управлінського обліку має сенс, тільки якщо підприємство планує оптимізувати всі бізнес-процеси. Якщо ж стоїть завдання автоматизувати тільки облікові функції, то досить впровадити облікові модулі ERP-систем або ж використовувати більш гнучкі і в той же час дешевші аналітичні системи, мова про які піде нижче. p>
Особистий досвід .
Сергій Воробйов, заступник генерального директора з економіки та фінансів ВАТ "Метафракс" (м. Губаха, Пермська обл.). p> Головною метою автоматизації було підвищення керованості всього підприємства шляхом створення інструменту управлінського обліку, планування та аналізу руху матеріальних і фінансових ресурсів на базі Oracle Applications. Спочатку передбачалося автоматизувати такі блоки:
Гј основне виробництво;
Гј допоміжне виробництво;
Гј планування;
Гј фінанси;
Гј постачання;
Гј склади;
Гј збут.
Справа в тому, що на початку проекту ми самі не до кінця розуміли, що саме нам потрібно перебудувати у фінансовій структурі і яким ми хочемо бачити облік. Тому почали з того, що було зрозумілим, і напрацьовує власний досвід, коректували первісний підхід до проекту. Зараз управлінський облік автоматизовано повністю, автоматизація бухгалтерського та податкового обліку ще ведеться. Але навіть якби ми починали з автоматизації облікових функцій, то питання про те, яку систему впроваджувати - тільки для ведення обліку або ERP-систему - не стояв би: збирати інформацію про роботу великого виробничого підприємства можна тільки в ERP-системі. p> Аналітична система .
Отримувати і аналізувати управлінську звітність можна за допомогою системи на базі OLAP-технології (OLAP - особлива комп'ютерна технологія, що дозволяє аналізувати дані в будь-яких розрізах. В даний час на базі OLAP працюють практично всі аналітичні системи.). У цьому випадку інформація з бухгалтерських програм та інших облікових систем вивантажується в аналітичну систему і на основі отриманих даних за встановленими правилами в ній формуються управлінські звіти....
