Денний план являє собою останню і одночасно найважливіший щабель у системі планування часу, конкретне втілення поставлених цілей. У ньому встановлюється, які завдання і справи повинні бути виконані протягом відповідного робочого дня, причому до передбачених раніше, запланованим додаються непередбачені.
1.Метод "Альпи".
Цей метод відносно простий, і після деяких вправ буде потрібно в середньому не більше 10 хвилин для складання щоденного плану. Його відносно легко запам'ятати, оскільки він грунтується на мемотехніке: початкові літери символізують предметні поняття.
Метод включає 5 стадій:
1. Складання завдань (записати під відповідними рубриками формуляра "План дня" все те, що потрібно зробити на наступний день: завдання зі списку справ або з тижневого плану; невиконане напередодні; додалися справи; терміни, які треба дотриматися; періодично виникаючі завдання. При цьому потрібно вживати скорочення, що відповідають виду діяльності або рубриках в формулярі "План дня". Трохи тренування і можна навчитися складати список завдань так, щоб у першому наближенні розподіляти їх по пріоритетності; поділяти їх на затяжні й короткі, нетривалі; перевіряти ще раз завдання, пов'язані з особистим контактом на предмет можливості виконання їх більш раціональним шляхом).
2. Оцінка тривалості акцій (навпроти кожного завдання потрібно проставити приблизний час для його виконання, а також підсумувати і визначити орієнтовно загальний час. Звичайно тривалість окремих справ неможливо оцінити досить точно, але після накопичення достатнього досвіду, можна покласти його в основу планування часу. Також потрібно врахувати те, що робота часто вимагає стільки часу, скільки його є в розпорядженні, тому, встановлюючи для окремих справ конкретні терміни, необхідно укладатися саме в даний час).
3. Резервування часу (при складанні плану потрібно дотримуватися основного правила планування часу, згідно з яким планом повинно бути охоплено не більше 60% робочого часу і приблизно 40% повинно бути залишено в якості резервного часу для несподіваних справ).
4. Прийняття рішень по пріоритетах і передоручення (мета: скоротити час, відведений на виконання завдань дня, до 5-6 годин. Для цього потрібно встановити однозначні пріоритети для своїх справ і уточнити відповідно з ними завдання дня; перевірити ще порахуємо потреба
в часі і скоротити час на всі справи до абсолютно необхідного, намагаючись при цьому залишатися на грунті реальності; розглянути кожну акцію з точки зору можливості її передоручення і раціоналізації).
5. Контроль або облік незроблене (не всі завдання вдається виконати і не всі телефонні переговори можуть відбутися, тому їх доводиться переносити на наступного дня. Але якщо щось переноситься багаторазово, то воно стає тягарем, і тоді існують...
