тів - кутовий і поздовжній. p> Стандарт встановлює наступні розміри полів формуляра-зразка: ліве - 35 мм, праве - 8 мм, верхнє - 20, потрібніше на аркуші формату А4 - не менше 19, а на Форматі А5 - не менше 16 мм. Ліве поле призначене для підшивки документів, праве - резерв паперу для зносу (з метою збереження тексту), нижнє поле для службових відміток про надходження або виконання документа, перенесення даних з нього на машинний носій. При друкуванні документа на звороті аркуша (на обох сторонах аркуша дозволяється друкувати документи з терміном зберігання до трьох років) потрібно, щоб розмір лівого поля був 8 мм, правого - 35 мм, а нижню і верхню поля залишалися без зміни.
У документах, виготовлених на папері формату А4 і включають змістовну частину, представлену у вигляді таблиці, допускається розташовувати реквізити паралельно довгій стороні аркуша.
На кресленнях штриховими лініями відзначені межі реквізитів, що переміщуються у передбачених стандартом випадках, номери реквізитів позначено цифрами в кружечку.
Формуляр - зразок встановлює такий склад реквізитів:
1 Державний герб;
2 - емблема організації або підприємства;
3 - зображення нагород;
4 - код підприємства, установи чи організації за загальносоюзним класифікатором підприємств і організацій (ЄДРПОУ);
5 - код форми документа за загальносоюзним класифікатором управлінської документації (ОКУД);
6 - найменування міністерства або відомства;
7 - найменування установи, організації або підприємства;
8 - найменування структурного підрозділу;
9 - індекс підприємства зв'язку, поштова та телеграфна адреса, номер телетайпа (абонентського телеграфу), номер телефону, номер рахунку в банку;
10 - назва виду документа;
11 - дата;
12 - індекс;
13 - посилання на індекс і дату вхідного документа;
14 - місце складання чи видання;
15 - гриф обмеження доступу до документа;
16 - адресат;
17 - гриф затвердження;
18 - резолюція;
19 - заголовок до тексту;
20 - позначка про контроль;
21 - текст;
22 - позначка про наявність додатка;
23 - підпис;
24 - гриф погодження;
25 - візи;
26 - друк;
27 - позначка про завірення копії;
28 - прізвище виконавця та номер його телефону;
29 - позначка про виконання документа і направлення його до справи;
30 - позначка про перенесення даних на машинний носій;
31 - відмітка про надходження.
Для кожного конкретного виду документа застосовуються не всі реквізити, а лише ті з них, які відповідають тільки документів даного типу і є обов'язковими, виходячи з юридичних вимог.
Установи, організації та підприємства, які підпадають під дію спеціальних положень, вказують реквізити 1, 2, 6 - 8, 13, 23, 24 відповідно до правил, що встановлюються цими положеннями, а рекв...
