правлінської діяльності виражаються за допомогою відповідних документів: розпорядча діяльність - виданням різних розпорядчих доку-ментів; планування - за допомогою підготовки різних планів; облік - у вигляді складання і обробки статистичної, бухгалтерської, оперативно-технічної документації; контроль - шляхом збору відомостей в письмовому вигляді і т.д. Тому доку-менти можна класифікувати відповідно до їх признач-ем як засоби:
1. регламентації діяльності (статути, положення, регла-менти, правила, інструкції тощо);
2. розпорядчої діяльності (накази, вказівки, по-становлення, рішення, розпорядження тощо);
3. накопичення та узагальнення інформації (звіти, акти, доповіді тощо);
4. передачі інформації (листи, телеграми, телефоно-грами та ін.) p> Функції документа
У соціальному плані будь-який офіційний документ поліфункціонален, тобто одночасно виконує кілька функцій, що й дозволяє йому задовольнити різні людські потреби. Серед функцій виділяють загальні та спеціальні. p> Загальні функції документа:
1. інформаційна: будь-який документ створюється для збереження інформації;
2. соціальна: документ є соціально значущим об'єктом, оскільки породжений тієї чи іншої соціальної по-потребою;
3. комунікативна: документ виступає як засіб зв'язку між окремими елементами суспільної структури, зокрема між установами;
4. культурна: документ - засіб закріплення та передачі культурних традицій, етапів розвитку цивілізації. Так, на-приклад, у науково-технічній документації знаходить отраж-ня рівень наукового і технічного розвитку суспільства. p> Спеціальні функції документа:
1. управлінська: документ є інструментом уп-равління; цією функцією наділені так звані управлен-етичні документи (планові, звітні, організаційно-розпо-порядітельние документи тощо), спеціально створювані для цілей управління;
2. правова: документ є засобом закріплення і зміни правових норм і правовідносин у суспільстві. Пра-вовую функцію виконують законодавчі та правові нор-нормативну акти, а також документи, що набувають правову функцію на час. Так, для використання в якості доль-ного докази це може, бути будь-який документ. p> Зазначені функції мають інтернаціональний характер і визначають основні правила складання та оформлення документів.
Так, наприклад, юридична сила документа установ підтримують комплексом реквізитів - обов'язкових елементів-тов оформлення документа. До них відносяться: найменування автора документа, адресата, підпис, дата, номер документа, гриф затвердження, друк та ін Сукупність реквізитів і схема їх розташування на документі становлять формуляр документа
У поняття кадрового діловодства входить крім документування трудових відносин з працівниками, входить також зберігання і використання документів в поточній діяльності організації, експертиза їх цінності і здача документів на архівне зберігання.
Основним нормативним ак...
