том у цій сфері є Федеральний закон від 22 жовтня 2004 року № 125-ФЗ В«Про архівну справу в Російській ФедераціїВ». Даний Федеральний закон регулює відносини у сфері організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів, незалежно від їх форм власності, а також відносини в сфері управління архівною справою в Російській Федерації в інтересах громадян, суспільства і держави.
Організації, які не є джерелами комплектування державних, муніципальних архівів, зберігають документи постійного строку за Переліком типових управлінських документів таким чином. Державні, муніципальні організації - 10 років. Недержавні організації - не менше 10 років, подальший термін зберігання документів визначає організація відповідно до чинного законодавства та необхідністю практичного використання документів. p> Таким чином, недержавні організації, документи яких не надходять на зберігання в державні, муніципальні архіви, тобто не є джерелами комплектування архівів, можуть, але не зобов'язані застосовувати постійний термін зберігання. Але такі документи вони повинні зберігати самостійно не менше 10 років (пункт 2.4.2 В«Переліку типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням термінів їх зберіганняВ», затверджений Росархивом 6 жовтня 2000). p> В даний час документаційне забезпечення діяльності російських підприємств здійснюється, в основному, стихійно і не бере до уваги існуючу нормативну базу і багатий досвід удосконалення, накопичений у Росії за останні 175 років. p> Основними завданнями документаційного забезпечення управління є:
1. Скорочення інформаційних потоків до оптимального мінімуму;
2. Забезпечення спрощення і здешевлення процесів збору, обробки і передачі інформації за допомогою новітніх технологій автоматизації цих процесів. p> З ростом чисельності співробітників організації питання про ефективність документаційного забезпечення управління стає все більш актуальним. Основні проблеми, що виникають при цьому, виглядають приблизно так:
1. керівництво втрачає цілісну картину того, що відбувається;
2. структурні підрозділи, не маючи інформації про діяльність кожного з них, перестають злагоджено здійснювати свою діяльність.
Це призводить до падіння продуктивності і викликає відчуття нестачі в ресурсах: людських, технічних, комунікаційних.
Тому доводиться вкладати гроші в комунікації, навчання співробітників.
Таким чином, як ми бачимо, для будь-якої організації життєво важливо постійно вдосконалювати документаційне забезпечення управління, так як це прямо впливає на якість прийняття управлінських рішень.
В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В
1.1. Документаційне забезпечення системи управління персоналом
Документаційне забезпечення системи управління персоналом організації являє собою забезпечення кадрових служб усіма...
