йсно, посилання на яку-небудь усну домовленість або розпорядження може бути спростована або піддана сумніву, але якщо дана дого-Ворен або розпорядження мають форму документа, то посилання на нього обгрунтована юридично. Правила документування встановлюються правовими актами кожної держави або виробляються традицією. p> Підсумок документування - створення документа.
У Федеральному законі В«Про інформацію, інформатизації і захисту інформаціїВ» закріплено наступне визначення поня-ку В«документВ»:
Документ - це зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати [1, див пр. 1].
Кожен документ складається з ряду складових його елементів, які називаються реквізитами (найменування, автор, адресат, текст, дата, підпис і т.д.). ГОСТ закріплює слідую-щее визначення:
Реквізит документа - обов'язковий елемент оформлення офіційного документа [2, с.48].
Різні документи складаються з різного набору реквізитів. Число реквізитів визначається цілями створення документа, його призначенням, вимогами до змісту і форми даного до-кумента. Для багатьох документів число реквізитів суворо обмежена. Для ряду документів число і склад реквізитів уста-новлено законодавчими та нормативними актами. Але в лю-бом випадку, як випливає з визначення, інформація, зафіксована грована на матеріальному носії, повинна бути обов'язково оформлена шляхом проставлення необхідних реквізитів. Толь-ко тоді вона стає документом. p> У документоведении документ розглядається як результат закріплення (відображення) фактів, подій, явищ об'єктивної дійсності і розумової діяльності челове-ка будь-яким зручним способом на спеціальному матеріалі.
Документи, зафіксувавши (відобразивши) інформацію, тим са-мим забезпечують її збереження та накопичення, можливість передачі іншій особі, багаторазове використання, повторне та неодноразове повернення до неї в часі. Вони затрагі-вають різні сфери діяльності людини і поділяються на текстові та графічні, традиційні (рукописні, машино-Пісний) наукові, технічні, лич-ні та офіційні та інші
Офіційні документи - це документи, створені юриди-тичними або фізичними особами, оформлені і засвідчені в установленому порядку [3, с.25]. p> Серед них особливу категорію складаючи-ють службові (управлінські) документи, які визначають-ся державним стандартом як офіційні документи, використовувані в поточній діяльності організації.
Як носії інформації документи виступають в якості неодмінного елемента внутрішньої організації будь-якого уста-нови, підприємства, будь-якої фірми, забезпечуючи взаимодейст-віє їх структурних частин і окремих співробітників. Вони є-ються підставою для прийняття управлінських рішень, слу-жать доказом їхнього виконання і джерелом для узагальнення-ний і аналізу, а також матеріалом для довідково-пошукової роботи. В управлінській діяльності документ виступає і як предмет праці, і як результат праці. p> Багато форм у...
