ення і мислення, загальної культури проведення засідання затягуються. Часто час В«крадутьВ» ті учасники, хто хоче покрасуватися, продемонструвати свій розум, незалежність суджень і т. п.
2. Склад обговорюваних питань. При ретельному відборі складу питань, що виносяться на колегіальне обговорення, можна скоротити їх кількість в два-три рази. На колегіальне обговорення повинні виноситися питання, дійсно потребують колегіального обговорення.
. Кількість і склад учасників. Чисельність групи повинна знаходитися в межах 5-10 осіб. Учасники засідання повинні вміти грати наступні психологічні ролі:
- голова: терпимість до чужих рішенням і думкам, толерантність; знання учасників групи, В«загальне керівництвоВ»;
- прискорювач рішень: контролює змістовний аспект наради; легко поєднується з головою;
- генератор ідей: здатність до нестандартного мислення, уяву;
- опонент: здатність тверезо і одночасно неупереджено оцінювати пропоновані рішення;
- розвідник: контактність з людьми і вміння збирати інформацію; зв'язок із зовнішнім середовищем;
- доводчик: уточнююче людина, допитливий, В«занудаВ»;
- практик-організатор: здатний реалізовувати прийняті рішення; В«технологВ» з реалізації прийнятого рішення.
- душа групи: здатність гармонізувати відносини; перешкоджати виникненню конфліктів і напруженості.
4. Підготовка засідання. Роздатковий матеріал, визначення часу проведення наради (в 9-11, або в 19-21 год). З метою економії продуктивного робочого часу рекомендується для нарад використовувати вечірні години.
5. Процедура проведення. Наявність регламенту, своєчасне припинення наради в разі його безрезультатність. Регламент - це порядок проведення засідання: послідовність, час виступу.
Бувають регламентно структуровані і регламентно неструктуровані засідання. Перші припускають жорсткий регламент. Його недотримання робить рішення недійсним. p align="justify"> регламентні неструктуровані засідання також припускають наявність регламенту, але менш жорсткого. Його відхилення не робить рішення недійсним. p align="justify"> Рішення засідання складається з констатуючій частині, де викладається суть проблеми або завдання і проводиться короткий аналіз ситуації, та заходів з реалізації завдання або вирішення проблеми із зазначенням термінів їх реалізації та відповідальн...
