бладнане всім необхідним, починаючи з комфорту присутніх, і закінчуючи програмним медіа-забезпеченням.
Часто компанії влаштовують прес-конференції в готелях і прес-центрах, а також у своїх штаб-квартирах. Важливою характеристикою приміщення є наявність великої кількості точок електроживлення, особливо для представників радіостанцій і телеканалів. p align="justify"> Необхідно забезпечити доступ до приміщення за годину або дві до початку прес-конференції, щоб журналісти могли перевірити своє обладнання. Слід також розробити схему розміщення журналістів, щоб спеціальне обладнання не завадило роботі інших представників мас-медіа. p align="justify"> Необхідно пам'ятати про те, що саме від журналіста, який прийшов на прес-конференцію, залежить яка інформація дійде до масової аудиторії. Слід передбачити все, що може стати дратівливим чинником на шляху між компанією і позитивним пост-релізом, опублікованому в завтрашньому виданні. p align="justify"> Вибираючи приміщення, потрібно переконається у відсутності колон посеред зали, які можуть перешкодити сприйняттю якої інформації, так само варто звернути увагу на колір стін - ні що не повинно відволікати. Особливу увагу варто приділити розсадженні гостей, беручи до уваги як зручність використання технічних засобів, так і можливо особистісні відносини журналістів. p align="justify"> Рекомендується також зарезервувати кілька невеликих приміщень поруч з головним конференц-залом, в яких представники компанії могли б дати ексклюзивні інтерв'ю після спільної прес-конференції.
Наступний етап підготовки прес-конференції - запрошення представників ЗМІ.
Запрошення бувають різних видів: стандартне лист-запрошення; лист-запрошення з використанням елементів графічного оформлення (цей підхід часто використовується при оголошенні про випуск нової продукції, про придбання або злиття компаній); запрошення-сюрприз (має нестандартне оформлення або доставляється особисто в руки кожному запрошеному).
У запрошенні необхідно вказати:
В· місце, день і час проведення прес-конференції, її приблизну тривалість;
В· загальну тематику прес-конференції та перелік основних питань, передбачуваних до розгляду;
В· прізвища і посади основних учасників прес-конференції з боку її організаторів.
У запрошенні не рекомендується занадто докладно перераховувати і тим більше коментувати основні питання прес-конференції, щоб не послабити інтерес представників ЗМІ до майбутньої події.
Найчастіше перше запрошення розсилається по електронній пошті приблизно за тиждень до заходу і практично відразу відправляється у кошик. Зацікавити журналіста можна відправивши йому запрошення з кур'єром, за 3-4 дні до прес-конференції. І нар...
