ешті, щоб ще раз нагадати про себе і уточнити кількість гостей, слід обдзвонити весь список запрошених не пізніше як за день до події. p align="justify"> Таким чином, можна підготувати необхідну кількість матеріалів для журналістів, які будуть вкладені в прес-паки (прес-реліз заходу, анонс, фотографії, графіки, відомості про керівників компанії, інформацію про історію і діяльність компанії) які спростять процес написання публікацій.
Щоб спростити комунікацію, і уникнути плутанини слід виготовити покажчики, які будуть направляти гостей: оголошення про вхід в будівлю, із зазначенням поверху і кімнати (аудиторії, зали), в якому буде проходити прес-конференція, стрілки з текстом: В«Прес-конференціяВ» - всередині будівлі, таблички на двері прес-конференційного приміщення і покажчики В«АкредитаціяВ» на столі, де фіксується прибуття журналістів.
Для кожного з організаторів необхідно придбати спеціальний бейдж на якому буде вказана його ПІБ, щоб у разі необхідності, журналіст міг звернутися до них за допомогою.
На столі, за яким будуть сидіти учасники конференції, слід встановити таблички з даними про учасників (прізвище та посада). Також слід подбати про те, щоб для кожного учасника була приготовлена ​​пляшка з водою, та інші необхідні речі, наприклад блокнот і ручка. p align="justify"> Необхідно пам'ятати, що приміщення в якому буде проходити прес-конференція має бути оформлене за допомогою плакатів і бренд-Волл з логотипом компанії-організатора, це підкреслить фірмовий стиль і поліпшить візуальне сприйняття.
Починати прес-конференцію можна з затримкою не більш 5-10 хвилин, необхідної для того, щоб підтяглися запізнилися журналісти.
На початку заходу необхідно обговорити регламент (наприклад, один журналіст має право задати тільки одне питання) а також період часу, протягом якого можна задавати питання. Тривалість прес-конференції не повинна перевищувати 60 хвилин, тому затягнута конференція втомить всіх присутніх.
Важливе значення при проведенні прес-конференцій мають особистість виступаючого, його ораторські здібності та знання обговорюваного предмета. Далеко не завжди ці властивості поєднуються в одній людині. Тому організатори прес-конференції нерідко змушені вирішувати, кому довірити ведення прес-конференції - майстерному оратору, що досконало володіє технікою усного мовлення, або ж висококваліфікованому спеціалісту, не вміє В«красиво говоритиВ», але досконало знає обговорюваний предмет. p align="justify"> Розумним виходом з подібної ситуації може бути така організація прес-конференції, при якій вступне слово і головний доповідь робить людина, що має досвід публічного виступу, а відповіді на конкретні питання і специфічні коментарі дає фахівець (або група фахівців ) в тій чи іншій галузі.
Наступний етап конференції один з найважливіших, адже відповідаючи на за...
