я та керівника
1. Робочий день секретаря та керівника починається о 8 годині.
2. Через годину після початку робочого дня, тобто в 9.00 секретар доповідає керівнику про кореспонденції.
3. Обід секретаря збігається з обідом керівника - 13.00-14.00.
4. У 15 годин закінчується робочий день секретаря.
5. У 17 годин закінчується робочий день керівника.
3.7 Орієнтовна схема робочого дня секретаря
8.00 - прихід секретаря на роботу.
9.00 - отримує кореспонденцію.
10.00 - доповідає керівнику про кореспонденцію.
11.00 - збирає для підпису виконані документи.
12.00 - забирає у керівника відпрацьовані матеріали.
13.00-14.00 - обідня перерву секретаря.
14.00 - підшивка документів у справи.
14.45 - наводить у порядок робоче місце.
15.00 - догляд секретаря з роботи.
Протягом дня секретар приймає відвідувачів і відповідає на телефонні дзвінки, виконує друковані роботи, копіює і розмножує матеріал за вказівкою керівника.
4. Оформлення орд і документів з особового складу
4.1 Ділові та службові листи
Приклад службового листа
В
Аналіз службового листа
У даному документі є наступні недоліки:
1. Адресат оформлений від 11 см, а за ГОСТом Р 6.30-2003 адресат оформляється від 8,5 см.
2. У адресата між посадою і прізвищем немає інтервалу.
3. Текст оформлений через 1 інтервал. p> 4. Між текстом і підписи не встановлений потрібний інтервал.
5. Ініціали стоять після прізвища. p> 6. Від тексту до підпису - 2 інтервалу.
Оформлення листа згідно з ГОСТом Р 6.30-2003
В
4.2 Протоколи
Приклад оформлення протоколу
В
Аналіз протоколу
У даному документі є наступні недоліки:
1. Назва документа написане не вразрядку.
2. Від дати до місця складання документа - 3 інтервалу.
3. Ініціали і прізвище голови, секретаря та присутніх оформлений не стовпчиком.
4. Слова "СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ І УХВАЛИЛИ "розташовані по центру рядка. p> 5. Текст оформлений через 1 інтервал.
6. Від тексту до підпису - 2 інтервали.
7. Ініціали в підпису розташовані після прізвища.
Оформлення протоколу відповідно до ГОСТом Р 6.30-2003
В
4.3 Акти
В
Аналіз акта
Недоліки документа:
1. Гриф "ЗАТВЕРДЖУЮ" надрукований від 11 см через 1 інтервал.
2. Слово "ЗАТВЕРДЖУЮ" написаний малими літерами.
3. Назва документа написане не вразрядку.
4. Від дати до місця складання документа - 3 інтервалу.
5. Введення написано НЕ стовпчиком.
6. Текст надрукований через 1 інтервал.
7. Від тексту до підпису - 2 інтервали.
8. Ініціали в підписи стоять після прізвища.
Оформлення акту в Відповідно до ГОСТу Р 6.30-2003
В
4.4 Договори і трудові угоди
В
Аналіз договору
У документі присутні такі недоліки:
1. Назва документа написано НЕ вразрядку.
2. Від дати до місця складання - 3 інтервалу.
3. Від заголовка до тексту - 3 інтервалу (згідно з ГОСТом Р 6.30-2003 в договорах від заголовка до тексту роблять 2 інтервали).
4. У підписі ініціали стоять після прізвища.
Оформлення договору в Відповідно до ГОСТу Р 6.30-2003
В
Приклад оформлення трудового угоди
В
Аналіз трудової угоди
У даному документі є наступні недоліки:
1. Від назви організації до назви документа - 2 інтервали, за ГОСТом Р 6.30-2003 необхідно 3 інтервалу.
2. Від дати до місця складання документа - 3 інтервалу, за ГОСТом необхідно 2 інтервали.
3. Від заголовка до тексту має бути 2 інтервали, а не 3. p> 4. Текст оформлений через 1 інтервал. p> 5. Від тексту до підпису - 2 інтервалу, за ГОСТом повинно бути 3.
Оформлення трудового угоди по ГОСТу Р 6.30-2003
В
4.5 Приклад оформлення наказу по основній діяльності
В
Аналіз наказу по основної діяльності
1. Назва документа писалося разом.
2. Від назви документа до дати - 3 інтервалу (за ГОСТом Р 6.30-2003 повинно бути 2 інтервали).
3. Від місця складання документа до заголовка - 2 інтервали, має бути 3 інтервалу.
4. Від заголовка до тексту - 3 інтервалу.
5. Слово "НАКАЗУЮ" розташоване по центру, а не від лівого поля.
Оформлення наказу по основної діяльності згідно з ГОСТом Р 6.30-2003
В
Приклад оформлення розпорядження
В
Аналіз розпорядження
Недоліки документа:
1. Від назви документа до дати - 3 інтервалу.
2. Від місця складання до заголовка - 2 інтервали.
3...
