анізації будь-якої установи, підприємства, будь-якої фірми, забезпечуючи взаємодію їх структурних частин і окремих співробітників. Вони є підставою для прийняття управлінських рішень, є доказом їхнього виконання і джерелом для узагальнень і аналізу, а також матеріалом для довідково-пошукової роботи. В управлінській діяльності документ виступає і як предмет праці, і як результат праці. p align="justify"> Багато форм управлінської діяльності виражаються за допомогою відповідних документів: розпорядча діяльність - виданням різних розпорядчих документів; планування - за допомогою підготовки різних планів; облік - у вигляді складання і обробки статистичної, бухгалтерської, оперативно-технічної документації; контроль - шляхом збору відомостей у письмовому вигляді і т.д. Тому документи можна класифікувати відповідно до їх призначення як засобу:
регламентації діяльності (статути, положення, регламенти, правила, інструкції тощо);
розпорядчої діяльності (накази, вказівки, постанови, рішення, розпорядження тощо);
накопичення та узагальнення інформації (звіти, акти, доповіді тощо);
передачі інформації (листи, телеграми, телефонограми та ін.)
Крім того, важливу роль у сфері управління відіграють документи, що відображають діяльність різних колегіальних органів (протоколи), які можуть виступати і засобом здійснення розпорядчої діяльності, і засобом накопичення та узагальнення інформації.
Документ виник передусім, щоб зафіксувати інформацію та надати їй юридичну силу. Значення латинського слова "документ" (documentum) - доказ, свідоцтво. В даний час безперечність документа також визначається поняттям "юридична сила документа". p align="justify"> Для управлінської діяльності юридична сила документів надзвичайно важлива, оскільки означає, що документи можуть служити справжнім доказом укладеної в них інформації. Юридична сила офіційного документа передбачає його обов'язковість для тих, кому він адресований, або для кола учасників управлінських дій (органів управління, їх структурних підрозділів, громадських організацій, посадових осіб та громадян), які керуються документом і засновують на ньому свою діяльність або утримуються від неї .
Юридична сила документа - це властивість офіційного документа, повідомляє йому чинним законодавством компетенцією видав органу та встановленим порядком оформлення 1 . З цього визначення випливає, що орган управління або посадові особи, що випускають документ, зобов'язані:
дотримуватися при його підготовці діючі норми законодавства;
видавати документи тільки в межах своєї компетенції;
дотримуватися які у певний час загальнодержавні правила складання та оформлення документів.
До числа н...
