айбільш юридично значимих реквізитів відносяться: найменування організації, дата і реєстраційним номер документа, підпис, печатка, грифи погодження та затвердження.
В управлінській практиці прийнято розрізняти документи за ступенем їх достовірності на чорнові, чистові, оригінали, копії.
Чернової документ, виготовлений рукописним, машинописним способом або роздрукований з комп'ютера, відображає роботу автора над його змістом. Він може містити лише текст і не володіє юридичною силою. p align="justify"> Бєлової документ - це рукописний або машинописний документ, текст якого переписаний з чорнового документа або написаний без помарок і виправлень.
Документ, в якому містяться відомості, що підтверджують його достовірність (про автора, час і місце створення) вважається справжнім. Оригінал офіційного документа - це перший (або одиничний) примірник документа, що володіє юридичною силою. p align="justify"> Копія документа - це документ, повністю відтворює інформацію справжнього документа і всі його зовнішні ознаки або частину їх. Копія документа може бути факсимільного чи вільної. Факсимільна копія повністю відтворює зміст документа і всі його зовнішні ознаки (що містяться в оригіналі реквізити, включаючи підпис і печатка) або частину їх, особливості їх розташування. Факсимільна копія виготовляється на копіювальній техніці, з використанням фотографії, апаратів факсимільного зв'язку, принтерів. Для документів, виготовлених на друкарських машинках, факсимільного копією є другий і наступні екземпляри документів, отримані через копіювальний папір. Вони, як правило, залишаються у справах установи. Застаріла назва таких копій - відпустку. Вільна копія містить всі реквізити документа, але не обов'язково повторює його форму. p align="justify"> Система документації - це сукупність документів, взаємопов'язаних за ознаками походження, призначення, виду, сфери діяльності, єдиних вимог до їх оформлення.
Типові управлінські функції в кожному управлінському апараті реалізуються на основі використання документів, що відносяться до різних систем документації. Співвідношення документів з різних систем в діловодстві різних установ та організацій неоднаково, тому що залежить від конкретної діяльності того чи іншого закладу, його масштабності, місця в системі федерального управління і ряду інших причин. Але, незалежно від цього, у будь-якій організації використовуються документи, що відображають організаційну, розпорядчу і виконавську діяльність. Їх сукупність складає систему організаційно-розпорядчої документації. Державний стандарт визначає організаційно-розпорядчі документи як письмові документи, в яких фіксуються рішення адміністративних і організаційних питань, а також питань управління, взаємодії, забезпечення і регулювання діяльності органів влади, установ, підприємств, організацій, їх підрозділів та посадових осіб. Таким чином, система орга...
