align="justify"> Документи використовуються в різних областях діяльності, галузях знань, сферах життя і є об'єктом дослідження багатьох наукових дисциплін. Тому зміст поняття "документ" багатозначне і залежить від того, в якій галузі і для яких цілей він використовується. Так, для юристів документ є перш за все способом докази або свідоцтва чого-небудь, для історика - історичним джерелом, кібернетика-документаліста - носієм інформації, а I фахівці в галузі управління вважають його засобом фіксації і передачі управлінських рішень. p align="justify"> У Федеральному законі "Про інформацію, інформатизації і захисту інформації" закріплено наступне визначення поняття "документ":
Документ - це зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати. Це ж визначення дано і в державному стандарті на терміни та визначення "Діловодство та архівна справа". Для більш повної характеристики поняття "документ" слід розкрити і поняття "реквізит". p align="justify"> Кожен документ складається з ряду складових його елементів, які називаються реквізитами (найменування, автор, адресат, текст, дата, підпис і т.д.). ГОСТ закріплює наступне визначення:
Реквізит документа - обов'язковий елемент оформлення офіційного документа?
Різні документи складаються з різного набору реквізитів. Число реквізитів визначається цілями створення документа, його I призначенням, вимогами до змісту і форми даного документа. Для багатьох документів число реквізитів суворо обмежена. Для ряду документів число і склад реквізитів встановлені законодавчими та нормативними актами. Але в кожному разі, як випливає з визначення, інформація, зафіксована на матеріальному носії, повинна бути обов'язково оформлена шляхом проставлення необхідних реквізитів. Тільки тоді вона стає документом. p align="justify"> У документоведении документ розглядається як результат закріплення (відображення) фактів, подій, явищ об'єктивної дійсності і розумової діяльності людини будь-яким зручним способом на спеціальному матеріалі.
Документи, зафіксувавши (відобразивши) інформацію, тим самим забезпечують її збереження та накопичення, можливість передачі іншій особі, багаторазове використання, повторне та неодноразове повернення до неї в часі. Вони зачіпають різні сфери діяльності людини і поділяються на текстові та графічні, традиційні (рукописні, машинописні) і на машинних носіях, наукові, технічні, особисті та офіційні та ін
Офіційні документи - це документи, створені юридичними або фізичними особами, оформлені і засвідчені у встановленому порядку. Серед них особливу категорію складають службові (управлінські) документи, які визначаються державним стандартом як офіційні документи, використовувані в поточній діяльності організації. p align="justify"> Як носії інформації документи виступають в якості неодмінного елемента внутрішньої орг...
