вноважень особі, яка бере на себе відповідальність за їх виконання. p align="justify"> Для більш детального опису функції організації виделімтрі етапи:
побудова організаційної структури: виділення підрозділів, визначення їх складу, завдань і функцій.
встановлення співпідпорядкованості і взаємозв'язків. Тут повинні бути чітко визначені права, обов'язки і відповідальність структурних підрозділів і окремих осіб. Це досягається шляхом розробки положень про структурні підрозділи та інструкцій, що визначають внутрішній порядок, межі діяльності кожного підрозділу і працівника организации.Предусматривается також персональна відповідальність посадових осіб за виконання вказівок вищого органу управління. За допомогою інструктування створюються умови для здійснення процесів, що не залежать від індивідуальних якостей людей, а випливають з вимог системи управління. Завданнями інструктування є знайомство з умовами виробництва, обстановкою, консультації з виконання конкретних видів робіт, забезпечення інформацією. Ці завдання реалізуються як за допомогою інструкцій (посадових, робочих), так і за допомогою методичних вказівок. На цьому етапі розробляються також норми, правила дії та взаємодії підрозділів і служб. Таким чином, другий етап - це передбачення взаємин в організації (як горизонтальних, так і вертикальних). p align="justify"> забезпечення цих взаємин - распорядительство, тобто доведення до підлеглих розпорядчих актів. Перед керуючою і керованою системами ставляться конкретні завдання забезпечення технічного, організаційного та економічного регулювання процесу виробництва, попереджаються відхилення, відновлюються раніше передбачені параметри. Цей етап тісно пов'язаний з функцією контролю (третій етап контролю - прийняття необхідних коригувальних дій). Однак регулювання в рамках функції організації має скоріше превентивний (попереджувальний) характер, у рамках ж функції контролю - це реакція на відхилення. Функція організації сприяє реалізації функції контролю та інших функцій управління. Розпорядчий вплив здійснюється за допомогою наказів, розпоряджень, усних вказівок. p align="justify"> Досвід показує, що чим більше уваги приділяється регламентування, нормування та інструктування (другий етап функції організації), тим менше виникає потреби в розпорядчому впливі і менше доводиться вирішувати приватні питання.
Незалежно від типу і масштабів діяльності кожна фірма повинна бути деяким чином організована. Існує ряд принципів, якими слід керуватися в процесі виконання функції організації:
нерозривний зв'язок з цілями підприємства, обумовленими в ході планування;
доручення різних завдань індивідам (поділ праці) і об'єднання їх у керовані робочі групи або підрозділу;
координація різних видів діяльності, доручених кожній групі, за допомогою встановлення робочих взаємин, включаючи ...
