Посадові інструкції, розроблені роботодавцем, повинні містити конкретний перелік посадових обов'язків працівників з урахуванням особливості організації виробництва, праці та управління, їх прав і відповідальності.
Згідно п.1 Порядку застосування ЄКР Єдиний кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців і службовців призначено для вирішення питань, пов'язаних:
з регулюванням трудових відносин;
із забезпеченням ефективної системи управління персоналом організації незалежно від форм власності та організаційно-правових форм діяльності.
Керуючись державними нормативами, роботодавець у праві самостійно визначати зміст трудової функції на рівні локального регулювання. При цьому перелік робіт, певних виробничих операцій, посадових обов'язків працівника має в тій чи іншій мірі відповідати вимогам, встановленим централізовано. p align="justify"> Крім того, роботодавець у праві розширити коло трудових обов'язків працівника порівняно з встановленими в централізованому порядку. Однак дана можливість має деякі обмеження. Відповідно до п.5 Порядку застосування ЄКР це може бути обумовлено серйозними причинами, наприклад процесом вдосконалення організації праці, проведеним роботодавцем, або впровадженням технічних засобів, проведенням заходів щодо збільшення обсягу виконуваних робіт. p align="justify"> Таким чином, посадова інструкція розробляється виходячи з функцій і завдань структурного підрозділу організації з урахуванням вимог, передбаченими кваліфікаційними довідниками.
Зміст посадової інструкції, як правило, відповідає тарифно-кваліфікаційним вимогам, передбаченим ЄКР [4].
Посадова інструкція повинна включати в себе обов'язкові розділи: загальна частина, посадові обов'язки (карта функціональних обов'язків [1].), права, відповідальність, взаємини. Крім того, рекомендується включати і такий розділ як заохочення [1]. p align="justify"> Визначається призначення і місце працівника в апараті управління. У загальній частині встановлюються наступні положення:
.1 Основна функція управління, яку реалізує працівник відповідно до матрицею розподілу функцій між структурними підрозділами. Підпорядкованість працівників у відповідності зі схемою організаційної структури із зазначенням конкретного структурного підрозділу і вище стоїть керівника. Перелік посадових осіб (для керівників), безпосередньо підпорядкованих за штатним розкладом підприємства. p align="justify"> .2 Порядок призначення, переведення та звільнення працівника з даної посади визначається відповідно до кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців і службовців і Правилами внутрішнього трудового розпорядку.
.3 Кваліфікаційні характеристики кандидата на посаду, встановлюють стаж роботи за фахом і рівень освіти, визначаються за кваліфікаційного довідника посад керів...
