іття інформатизації суспільства будь-якій установі, у тому числі і школі необхідно:
Мати єдиний інформаційний простір
Миттєво доводити ключові рішення до всього колективу
Управляти інформацією, а не шукати її
Автоматизувати ряд процедур документообігу, а не витрачати час на паперову тяганину
Ефективно використовувати час співробітників школи та учнів, знизивши їх витрати на пошук і роботу з інформацією
Для цього необхідно встановити в школі Intranet - систему
Інтранет системи служать для створення інтегрованого інформаційного середовища, використовуваної всіма співробітниками компанії і виконує як довідково-інформаційні функції, так і функції автоматизації різних процесів.
Метою створення такого середовища є:
Постійне накопичення знань всередині компанії та надання зручних механізмів використання накопичених знань
Прискорення виробничого та невиробничого документообігу,
Скорочення невиробничих витрат,
Поширення корпоративної культури на всю організацію незалежно від місця знаходження окремих підрозділів, або користувачів
за допомогою:
Створення єдиного сховища довідкової інформації та нормативної документації
Максимальної стандартизації та спрощення рутинних операцій по створенню та публікації документів компанії
Координації робіт і взаємодії користувачів інформаційної системи через системи електронної пошти і засоби колективної роботи (groupware)
Забезпечення зручної навігації, швидкого пошуку та доступу до інформації
Забезпечення доступу до даних з різних бізнес-додатків
Забезпечення безпеки доступу до даних і керування ролями користувачів
Основні функції:
Для реалізації перелічених вище завдань пропонується створення системи на базі Intranet технологій. p align="justify"> Основними функціями системи є:
збір та інтеграція входять інформаційних потоків різнорідної інформації;
централізоване зберігання документів для швидкого розміщення, пошуку і подання матеріалів;
маршрутизація та авторизація уповноваженими користувачами відповідних документів;
рубрикація інформації користувачами, відповідно з задаються режимами рубрикації;
забезпечення повнофункціонального, повнотекстового і атрібутового пошуку документів різних форматів;
інформування користувачів відповідно до їх правами про зміну статусу документів. p align="justify"> Функціональні складові:
Рішення мож...
