на розділити на кілька функціональних складових.
Зберігання документів
Забезпечує централізоване зберігання всіх матеріалів, створюваних всередині організації. Всі матеріали розміщуються в каталозі з гнучкою ієрархічною структурою, що дозволяє управляти новими розділами і категоріями каталогу. p align="justify"> Автоматичний рубрикатор документів
Допомагає користувачам привласнювати знову створюваним документам/матеріалами відповідні категорії і атрибути у відповідності з заданими адміністратором системи правилами.
Відстеження версій
Фіксує і надає зацікавленому користувачеві інформацію щодо всіх змін, що сталися з документом, імена користувачів вносили зміни, дату і час того чи іншого зміни і пр.
Підписка
Надає користувачеві можливість підписатися на певну категорію документів для отримання оперативної інформації про зміну статусу або оновленнях документів відносяться до даної категорії.
Блокування документа
Дозволяє заблокувати документ, що знаходиться в роботі.
Маршрутизація
Забезпечує рух документів/повідомлень за маршрутами, складеним у відповідності з певними, заздалегідь призначеними правилами. Послідовність етапів обробки повідомлень може бути унікальною або зафіксованої, відповідно до встановлених правил організації. p align="justify"> Всі робочі групи від Керівництва до рядового співробітника, забезпечуються повнофункціональним інструментом колективної роботи. p align="justify"> Всі документи, генерується в різних відділах і службах банку, зберігаються в єдиному каталозі матеріалів, організованому по заданих рубриками. При цьому фізично дане сховище може являти собою окремі файли і знаходитися на різних серверах, що дозволяє оптимізувати функції резервного копіювання та забезпечити можливості подальшого зростання системи. p align="justify"> Кожен документ (якщо він не заблокований координатором) доступний будь-якому авторизованому співробітнику для обробки, коректури, візування матеріалу і пр. Для кожного матеріалу, що вимагає розгляду, є можливість задати маршрут проходження для обробки відповідальними співробітниками (авторами, редакторами, керівниками), затвердження (візування, затвердження у керівництва) і публікації.
Підсистема обговорення документів
Дозволяє проводити колективні інтерактивні обговорення та дискусії з створеним документам. Доступ до дискусії здійснюється по робочих групах або підрозділам, відповідно до встановлених прав доступу. p align="justify"> Проведення таких дискусій дозволяє учням вести обговорення, наприклад, поточного проекту, або на задану тему безпосередньо на своєму робочому місці, тим самим, економиться час (немає необхідності збирати збори і пр.) і зберігається В«історіяВ» ди...
