ює управлінська документація. Управлінська документація - це сукупність взаємопов'язаніх службових документів, что застосовуються для Вирішення Завдання управління національнім господарством и мают нормативно-правову силу [7, с.34].
Службовий документ - це результат відображення конкретної ІНФОРМАЦІЇ на Спеціальному матеріалі за визначеня стандартом чг формою. p align="justify"> Службовий документ є Основним елементом діловодства. Під діловодством розуміють сукупність процесів, что Забезпечують Документування управлінської ІНФОРМАЦІЇ та організацію роботи Зі службовими документами [10, с.150]. p align="justify"> Діловодство в установі являє собою повний цикл ОБРОБКИ та руху документів з моменту їх создания до завершення Виконання и відправлення. Від правильної організації діловодства, якнайповнішої его механізації и автоматізації покладів ефективність управління в цілому. Складових частин діловодства є Документування та організація роботи Зі службовими документами. Документування - це создания документів, тоб їх підготовка, Складення, оформлення та виготовлення. Організація роботи з документами - це создания умів, Які Забезпечують рух, поиск на ту Збереження документів у діловодстві. Рух документів в установі з моменту їх создания до відправлення назівається документообігом. ОБСЯГИ документообігу візначається кількістю вхідніх, вихідних та внутрішніх документів, Наприклад, за рік. ШВИДКІСТЬ документообігу поклади від якості документаційного обслуговування, апарату управління в цілому та від системи організації діловодства. Повну централізацію діловодства рекомендується в установах з невелика кількістю структурних Підрозділів. Децентралізована система діловодства має місце в установах з територіально троянд єднанімі структурними Підрозділами та кількістю документів прежде 100 тис.. одиниць на рік [22, c.126].
Основними Завдання служби діловодства є встановлення єдиного порядку роботи з службовими документами в установі та підвідомчій мережі, документаційне забезпечення ДІЯЛЬНОСТІ на Основі Використання сучасної обчіслювальної техніки, Автоматизованої технології роботи з документами и СКОРОЧЕННЯ кількості документів.
З метою СКОРОЧЕННЯ застосовуваного документів, зниженя трудомісткості їх ОБРОБКИ, тіпізації їх форм, Досягнення ІНФОРМАЦІЙНОЇ сумісності різніх систем документації, більш ефективного Використання обчіслювальної техніки проводитися уніфікація документів. Уніфікація документів Полягає в установленні одностайно складу та форм управлінськіх документів, что фіксують Здійснення однотипними управлінськіх функцій. Стандартизація - це форма юридичного закріплення проведеної уніфікації. p align="justify"> З метою учета та сістематізації документів, організації ведення відповідніх класів документації, автоматизованого поиска уніфікованіх форм документації проводитися Класифікація документів. Державний Класифікатор ...
