ті матеріальних носіїв одночасно і вихідних і операційних даних, чітко розмежувати первинні документи і регістри бухгалтерського обліку неможливо; іноді під регістрами маються на увазі безпосередньо первинні документи.
Використання термінів практикувалося при книжкової формі обліку, причому в практичній бухгалтерії він поширення не отримав. З виникненням комп'ютерної форми обліку, схильної запозичувати термінологію у теорії інформаційних систем або близьких їй за духом дисциплін, необхідність його вживання взагалі опинилася під питанням. Точніше ніякого питання немає: термін В«регістри облікуВ» унаслідок того, що плутає носій і фиксируемую на ньому інформацію, а також не зовсім чітко розрізняє стадії функціонування інформаційної системи, безнадійно застарів і не відповідає рівню сучасних наукових поглядів. br/>
2. Реквізити первинних облікових документів
Реквізити документів (англ. essential element of documents) являють собою певну сукупність показників (даних), які формують облікову інформацію в тих межах, в яких вона дозволяє визнати документ дійсним і обгрунтованим прийняти його до бухгалтерського обліку. Для цього реквізити повинні забезпечити вичерпну характеристику господарського факту діяльності підприємства і надання документу доказової сили з юридичної точки зору. Набір реквізитів документа визначається видом господарських фактів. Тому, скажімо, касовий прибутковий ордер має одні індивідуальні реквізити, витратний - інші. Разом з тим є і загальні або, як їх називають офіційно, обов'язкові реквізити. Вказуються вони у відповідних нормативних документах Держкомстату і Центробанку РФ. [2; 290]
У названий перелік включені такі обов'язкові реквізити: найменування документа (форми), найменування організації, дата складання, вказівки сторін, що беруть участь у здійсненні господарської операції, вимірювачі господарської операції (у кількісному і вартісному вираженні), зміст господарської операції, найменування посадових осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особисті підписи та їх розшифровки. В офіційно затверджених типових бланках документів всі обов'язкові реквізити вже є. p align="justify"> Залежно від виду господарського факту і технології обробки даних до первинних документів вносяться додаткові реквізити, яких можна віднести номер документа, адреса підприємства, підстави для вчинення господарського факту і деякі інші. Для автоматизованої обробки бухгалтерської інформації реквізити документи фіксуються у вигляді цифрових кодів. p align="justify"> Документи приймаються до бухгалтерського обліку, якщо вони відповідають чинним загальнодержавним стандартам, що регламентують склад і розташування реквізитів у строго визначеному місці документа; сама форма документа кодується також у загальнодержав...
