відник на суму 9 000 руб. - Платник Бадигін Л.В.
по а/о Неустроєвим М.К. в січні 2011 року передані готівкові гроші Карманову В.С. для придбання бензину в сумі 35 000 руб.
Надані підзвітними особами авансові звіти недооформлена:
відсутня журнал реєстрації авансових звітів;
в авансових звітах не вказані залишки на початок і кінець місяця (а/о № 1 Шадріна А.Б. в січні 2011 року);
в авансових звітах не вказана сума, отримана з каси (а/о Вронського Г.К. у березні року);
не завжди вказується дата складання авансових звітів, що ускладнює оцінку своєчасності надання звітів (а/о Авчінніковой Є.М. в лютому);
на звороті авансових звітів не завжди правильно заповнюється графа В«кому, за що і по якому документу сплаченоВ»;
на зворотному боці авансових звітів не проставляється кореспонденція рахунків.
Не завжди своєчасно відображаються в обліку складені авансові звіти, наприклад, а/о № 37 від 03.03.11 Юшкова С. Д. проведено в лютому 2011 р., а/о № 81 від 26.02.11 Соболєв А. В. проведений у квітні 2011 р. та ін
В порушення Інструкції щодо застосування Типового плану рахунків організація допускає списання витрат на собівартість без постановки на облік товарно-матеріальних цінностей. Наприклад, по а/о № 72 Вронського Г.К. в березні 2011 р. придбані шурупи, фарба, замок і т.п. на суму 113 000 руб. У обліку відбито: Дп 26 В«Загальногосподарські витратиВ» Кт 71 В«Розрахунки з підзвітними особамиВ». Слід було придбані товарно-матеріальні цінності оприбуткувати на рахунку: Дт 10 В«МатеріалиВ» Кт 71 В«Розрахунки з підзвітними особамиВ» і списати за рахунок відповідних джерел згідно з документами. p align="justify"> В порушення Інструкції щодо застосування Типового плану рахунків організація придбані Основні засоби враховує на рахунку 10 В«МатеріалиВ», і, навпаки, матеріали, запчастини, паливо - на рахунку 08 В«Вкладення у необоротні активиВ». Наприклад, згідно а/о Дьячковскій Л.К., в січні 2011 р. придбано дзеркало заднього бачення на суму 14 400 руб., В обліку відображено: Дт 08 В«Вкладення у необоротні активиВ» Кт 71 В«Розрахунки з підзвітними особамиВ», слід було : Дт 10/5 В«Запасні частиниВ» Кт 71 В«Розрахунки з підзвітними особамиВ».
Згідно а/о № 123 від 15.05.11 придбано пристрій безперебійного живлення В«UPCВ» вартістю 115 030 руб. У обліку відбито: Дп 10 В«МатеріалиВ» Кт 71 В«Розрахунки з підзвітними особамиВ», слід було: Дт 08 В«Вкладення у необоротні активиВ» Кт 71 В«Розрахунки з підзвітними особамиВ». p align="justify"> В порушення вищевказаної Інструкції придбання гальмівний рідини, гасу, ацетону, згідно, а/о № 69 Дьячковскій Л.К. в березні 2011 р. відображено:
Дт 10/5 В»Запасні частиниВ» Кт 71 В«Розрахунки з підзвітними особамиВ» - 118 000 руб. Слід було відобразити: Дт 10/1 В«Сировина і матеріалиВ» Кт71 В«Розрахунки з підзвітними особамиВ» - 97 00 руб. - Вартість ацетону; Дт 10/3 В«ПаливоВ» Кт 71 В«Розрахунки з підзвітними особамиВ» - 21 000 руб. вартість гасу, гальмівної рідини.
Згідно а/о № 48 Браженкова А.В. від 24.02.11 придбаний інвентар для прибирання території вартістю 8010 руб. У обліку відбито: Дп 26 В«Загальногосподарські витратиВ» Кт 71 В«Розрахунки з підзвітними особамиВ» - 8010 руб. p align="justify"> Згідно вищезгаданої Інструкції це слід було відобразити в обліку таким чином: Дт 10/9 В«Інвентар і господарські речіВ» Кт 71 В«Розрахунки з підзвітними особамиВ» - 8010 руб. Передача інвентарю в експлуатацію списується записом: Дт 10/9 В«Інвентар і господарські речіВ» Кт 26 В«Загальногосподарські витратиВ» - 8010 руб. p align="justify"> В організації купувалися подарунки для працівників. Наприклад, по а/о № 46 від 26.02.11 придбаний подарунок для генерального директора вартістю 65 000 руб. Крім того, організації слід врахувати, що необхідно складати акти на вручення подарунків працівникам, затверджені комісією. p align="justify"> У ряді випадків немає документів, що підтверджують оплату (чеків ККМ, квитанцій до ПКО та ін):
до авансового звіту Кринина А.В. від 18.05.11 прикладений лише товарний чек магазину В«КенгаВ» на цвяхи на суму 9730 руб.
в січні згідно з авансовим звітом Лимаренко Н.Д. за січень 2011 р. і акту оприбуткування матеріалів від приватної особи Юр'єва А.С. куплені дошки на суму 450 000 руб. (Дт 10 В«МатеріалиВ» Кт 71 В«Розрахунки з підзвітними особамиВ»). Документа, що підтверджує виплату грошей Юр'єву, немає.
згідно а/о Никонова І.П. від 29.07.11 придбані В«комплектуючіВ» на суму 105 800 руб. (Дт 10 В«Ма...
