вторним пропозиціями, заявами, скаргами громадян при їх надходженні присвоюється черговий реєстраційний індекс, у відповідній графі реєстраційно-контрольної картки вказуються реєстраційні індекси першої пропозиції, заяви, скарги ... В»).
На кожного працівника установи (організації), в тому числі і на працівника служби діловодства, складається посадова інструкція.
Інструкція підписується керівником структурного підрозділу, який його розробляла. Інструкція затверджується спеціальним розпорядчим актом або безпосередньо керівником організації, про що свідчить відповідний формою гриф затвердження. У процесі підготовки інструкції візуються керівниками всіх зацікавлених підрозділів, юрисконсультом, заступником керівника, який курирує той напрямок діяльності, якого стосується зміст інструкції. p align="justify"> На інструкції може бути зроблена відмітка про те, що вона є додатком до розпорядчого документа. При затвердженні інструкції розпорядчим документом (наприклад, наказом) у ньому встановлюється термін введення інструкції, перераховуються необхідні організаційні заходи, зазначаються відповідальні виконавці. p align="justify"> Інструкція може вводитися в дію після затвердження керівником організації або після видання спеціального розпорядчого документа. І в тому і в іншому випадку на першій сторінці інструкції оформляється гриф затвердження із зазначенням посади та дати затвердження або посилання на розпорядчий документ, його дату і номер. Якщо в тексті розпорядчого документа не вказаний строк введення інструкції, таким вважається день підписання і реєстрації документа. Наприклад: у розпорядженні глави Адміністрації г.Зеленогорска від 01.03.03 № 90-р В«Про затвердження Інструкції з діловодстваВ» присутній такий текст:
В«З метою впорядкування роботи з документами, вдосконалення діловодства в апараті адміністрації області:
. Затвердити Інструкцію з діловодства в апараті адміністрації міста. p align="justify">. Загальному відділу Адміністрації (Кірсанова М.В.) забезпечити методичне керівництво організацією діловодства в апараті адміністрації та встановити контроль за дотриманням вимог Інструкції В». p align="justify"> інструкція реквізит галузевої
2. Загальні вимоги та порядок розробки інструкцій з охорони праці
Розглянемо загальні вимоги, порядок розробки інструкцій з охорони праці для працівників за професіями та на окремі види робіт.
.1 Міжгалузеві та галузеві типові інструкції з охорони праці
Міжгалузеві типові інструкції з охорони праці розробляються за участю зацікавлених федеральних органів виконавчої влади і затверджуються Мінпраці Росії.
Галузеві типові інструкції з охорони праці розробляються і затверджуються відповідними федеральними органами виконавчої влади; узгоджуються з Мінпраці Росії....
