...В», В«Інструкція з документаційного забезпечення (діловодства) в Адміністрації Президента Російської ФедераціїВ». p align="justify"> До інструкціям пред'являються підвищені вимоги чіткості і ясності викладу тексту. Дуже важливо враховувати послідовність, в якій користувач повинен вивчати і використовувати інструкцію. Текст поділяється за певною логічною схемою на частини: розділи, підрозділи, пункти, підпункти, які нумеруються арабськими цифрами. Порядок нумерації повинен відповідати вимогам ГОСТ Р 1.5-92. p align="justify"> Текст інструкції розбивається по певній логічній схемі і складається з розділів, підрозділів, пунктів і підпунктів, які нумеруються арабськими цифрами. Кількість розділів і їх логічний взаємозв'язок визначаються розробниками. p align="justify"> Як правило, текст інструкції повинен починатися з розділу В«Загальні положенняВ», в якому викладаються цілі та причини видання документа, область поширення, порядок і обов'язковість використання, правові, нормативні або розпорядчі акти, що послужили основою для розробки інструкції, а так само можливе скасування раніше діючої інструкції та інші загальні відомості.
Інструкція - документ тривалої дії. У В«Загальних положенняхВ» обумовлюються строки введення інструкції в дію або скасування її введенням раніше діючою. p align="justify"> Оскільки інструкції носять характер вказівки, і за стилем викладу текст інструкції носить розпорядчий характер, тому в ній рекомендуються чіткі формулювання зі словами, що мають розпорядчий значення, типу: В«повиненВ», В«слідВ», В«необхідноВ» , В«має правоВ», В«рекомендуєтьсяВ», В«встановлюєтьсяВ», В«не допускаєтьсяВ», В«забороняєтьсяВ» і т.д.
Тема інструкції повинен чітко окреслювати коло питань, об'єктів та осіб, на яких поширюються її вимоги. Наприклад: В«Посадова інструкція з контролю ...В», В«Інструкція з документаційного забезпечення управління (діловодства) в адміністрації Президента Російської ФедераціїВ»; «гчний бухгалтерський звіт складають підприємства та організації, які є юридичними особами за законодавством Російської Федерації, незалежно від форм власності в порядку і за формами, що затверджується Міністерством фінансів Російської Федерації В». p align="justify"> Текст інструкції викладається від третьої особи однини чи множини. Наприклад: В«Виконавець зобов'язаний здати закінчені в діловодстві документи секретарю структурного підрозділуВ»; або В«Секретарі структурних підрозділів зобов'язані щомісячно надавати до канцелярії дані про обсяг документообігуВ»; або В«Керівники або за їх дорученням інші посадові особи державних органів, підприємств, установ і організацій повинні систематично аналізувати, узагальнювати пропозиції, заяви і скарги громадян, що містяться в них практичні зауваження ... В»;
Або в безособовій формі, наприклад: В«При написанні заголовка справи за основу береться формулювання, дана в номенклатурі справВ»; В«По...
