рський облік.
Перелік первинних документів, що використовуються бюджетними установами, визначений у додатку № 1 до Інструкції з бухгалтерського обліку. Первинні документи, які не ввійшли до цього переліку, повинні мати обов'язкові реквізити:
В· найменування документа (форми);
В· код форми;
В· дату складання;
В· найменування організації, від імені якої складено документ;
В· зміст господарської операції;
В· вимірювачі господарських операції в натуральному і грошовому виразі; найменування посадових осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
В· особисті підписи та їх розшифровки (включаючи випадки складання документів із застосуванням засобів автоматизації та передачі їх в системах телекомунікацій).
Залежно від технології обробки облікової інформації в первинні облікові документи можуть бути включені додаткові реквізити (коди, контрольні позначки і т.п.), що не порушують вимоги нормативних правових актів і методичних документів з бухгалтерського обліку.
Первинний обліковий документ повинен бути складений у момент здійснення операції, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після її закінчення. Особи, відповідальні за складання первинних документів, а також за терміни їх подання до бухгалтерії установи, визначаються графіком документообігу (наприклад, табель використання робочого часу надається в бухгалтерію щомісяця 1-го і 15-го числа, прибутковий касовий ордер - у міру отримання грошових коштів, наказ про прийом на роботу - принаймні підписання, розпорядження про надання відпустки - не менше ніж за 5 днів до початку відпустки, авансовий звіт - протягом 3 днів після приїзду з відрядження або отримання грошей під звіт та ін.) Первинні облікові документи складаються, як правило, російською мовою.
Записи в первинних облікових документах виробляються способом, який забезпечує схоронність записів: чорнилом, за допомогою друкарських машин та засобів автоматизації. Вільні рядки в первинних облікових документах прокреслюються. У первинних облікових документах (як в текстовій частині, так і в цифрових даних) підчистки не допускаються. Виправлення помилки в первинному обліковому документі має бути обумовлено написом "Виправлено" і підтверджено письмово особами, які підписали документ, із зазначенням дати виправлення. p align="justify"> У касових і банківських документах виправлення не допускаються. За достовірність які у документах даних, а також за своєчасне та належне складання первинних документів несуть ...
