відповідальність особи, які підписали ці документи. p align="justify"> Надійшли в бухгалтерію первинні облікові документи обов'язково піддаються перевірці як за формою (повнота і правильність оформлення первинних облікових документів, заповнення реквізитів), так і за змістом (законність документованих операцій, логічна ув'язка окремих показників).
У документах на придбання матеріальних цінностей повинна бути розписка матеріально відповідальної особи, яка отримала ці цінності, а в документах, що підтверджують факт виконання роботи, - підписи про прийняття результату роботи відповідальними особами.
Всі структурні підрозділи бюджетної установи, а також установи, які обслуговуються централізованими бухгалтеріями, зобов'язані своєчасно передавати до бухгалтерії необхідні для бухгалтерського обліку і контролю документи (копії виписок з наказів і розпоряджень, що стосуються безпосередньо до виконання кошторису доходів і витрат , а також всякого роду договори, акти виконаних робіт тощо).
Представлення первинних облікових документів у бухгалтерію регламентується графіком документообігу, складеним головним бухгалтером і затвердженим керівником установи. Виписки з графіка документообігу вручаються матеріально відповідальним та іншим посадовим особам, які зобов'язані подавати до бухгалтерії первинні облікові документи. p align="justify"> Інструкція з бухгалтерського обліку встановлює такі правила зберігання первинних виправдувальних документів і регістрів бухгалтерського обліку. Після закінчення кожного звітного місяця всі меморіальні ордери, накопичувальні відомості разом з відносяться до них первинним документами повинні бути підібрані в хронологічному порядку і зброшуровані. При незначній кількості документів брошурування можна робити за два-три місяці і більше в одну папку. На обкладинці надписуються: найменування установи, назва та порядковий номер папки; звітний період - рік і місяць; початковий і останній номери меморіальних ордерів; кількість аркушів у справі. p align="justify"> Терміни зберігання документів визначені Переліком типових документів, що утворюються в діяльності держкомітетів, міністерств, відомств та інших установ, організацій і підприємств із зазначенням термінів їх зберігання.
Терміни зберігання, згідно Єдиної державної системі діловодства, обчислюються з 1 січня року, наступного за роком закінчення матеріалів діловодства. Після закінчення термінів зберігання справи у встановленому порядку здаються до відповідного державного архіву. Документи, що засвідчують здачу справ до архіву, зберігаються постійно в бухгалтерії. p align="justify"> Первинні облікові документи брошуруються по ділянках обліку в хронологічному порядку за номерами пачок за місяць. Вихідні форми документів зберігаються окремо по кожному розділу обліку та відповідним субрахунком. Первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку, бухга...
