Т Р 6.30-2003 визначено 30 реквізитів. Різні документи складаються з різного набору реквізитів. Число реквізитів визначається цілями створення документа, його призначенням, вимогами до змісту і форми даного документа. Для багатьох документів число реквізитів суворо обмежена. Для ряду документів число і склад реквізитів встановлені законодавчими та нормативними актами. Але в кожному разі, інформація, зафіксована на матеріальному носії, повинна бути обов'язково оформлена шляхом проставлення необхідних реквізитів. Тільки тоді вона стає документом. Так, заява має бути адресовано посадовій особі, містити слово "заява", текст (предмет або причина складання заяви), дату і підпис. Наказ керівника повинен бути складений на бланку організації, містити вказівку на вид документа (наказ), текст, що передає розпорядчі дії, візи узгодження, реєстраційний номер, дату і підпис. Для штатного розкладу організації необхідні не тільки перераховані реквізити, а й гриф затвердження, завірений друком. Для певних видів документів у чинних правилах оформлення розроблені вимоги до реквізитів, що засвідчує їх юридичну силу. Кожен документ має заголовну частину (містить реквізити, розташовані до тексту), основну (текст по суті документа) і оформляючу (реквізити, розташовані після тексту). В залежності від типу і призначення, документ може містити різний набір реквізитів. Однак є група обов'язкових реквізитів, необхідних для забезпечення юридичної сили документа. Стандартна форма документів спрощує організацію обліку і контролю. br/>
2. Особливості мови і стилю офіційно-ділових текстів
Сучасний офіційно-діловий стиль відноситься до числа книжкових стилів і функціонує у формі усного та писемного мовлення. Усна форма офіційно-ділового мовлення - виступи на урочистих засіданнях, прийомах, доповіді державних і громадських діячів і т. д. Письмова форма офіційно-ділового мовлення реалізується у вигляді текстів документів. p align="justify"> Особливості мови і стилю офіційно-ділових текстів обумовлені специфікою їх області застосування - сфери офіційно-ділових відносин і офіційно-ділового спілкування. Ці особливості сформувалися в результаті багатовікового розвитку, зробивши офіційно-ділові тексти найбільш зручним інструментом ділового спілкування. До офіційно-діловим текстам ставляться такі вимоги: смислова однозначність, достовірність та об'єктивність, переконливість та аргументованість, повнота і достатність інформації. Всі вони знайшли своє відображення у специфічних особливостях мови і стилю офіційно-ділових текстів. p align="justify">. Смислова однозначність, точність і ясність викладу. Точність викладу передбачає однозначність розуміння змісту, викладеного в документі, що виключає двозначності. Адекватність сприйняття тексту і автором документа і його адресатом надзвичайно важлива в діловому спілкуванні. Ця особливість пов'язана з юридичною силою офіційно-ділових документі...
