align="justify"> виробничі та ін
Управлінські документи становлять основу документації організації та є об'єктом діловодства.
До складу управлінської документації входить наступна:
- організаційна;
- розпорядча;
- інформаційно-довідкова;
- з особового складу;
- планова.
Склад документів в організації залежить від:
- порядку прийняття рішень (єдиноначальність або колегіальність),
- обсягу та характеру взаємозв'язків в організації;
- характеру взаємовідносин з іншими організаціями та державними органами.
Документ виник, перш за все, для того, щоб зафіксувати інформацію та надати їй юридичну силу. Юридична сила документа - це властивість офіційного документа, повідомляє йому чинним законодавством, компетенцією видав органу та встановленим порядком оформлення. З цього визначення виходить, що орган управління або посадові особи, що випускають документ, зобов'язані:
- дотримуватися при його підготовці діючі норми законодавства;
- видавати документи тільки в межах своєї компетенції;
- дотримуватися які у певний час загальнодержавні правила складання та оформлення документів.
Для управлінської діяльності юридична сила документів надзвичайно важлива, оскільки означає, що документи можуть служити справжнім доказом укладеної в них інформації. Юридична сила офіційного документа передбачає його обов'язковість для тих, кому він адресований, або для кола учасників управлінських дій (органів управління, їх структурних підрозділів, громадських організацій, посадових осіб і громадян), які керуються документом і засновують на ньому свою діяльність або утримуються від неї . Для облiку, зберiгання та надання юридичної сили документам, створеним організацією, необхідне дотримання певних вимог не тільки до змістовної частини документа, а й до його оформлення. Оформлення службових документів регламентовано стандартами. Єдині вимоги до оформлення документів зафіксовані в Державному стандарті (ГОСТ). Зокрема, в ГОСТ Р 6.30-2003 сформульовані основні вимоги до оформлення документів. Документ має юридичну силу за наявності реквізитів для даного виду документів. Реквізит документу - обов'язковий інформаційний елемент (автор, дата тощо), властивий тому чи іншому виду письмового документа. У цьому стандарті ГОС...
