ідно до вимог федеральних правових і нормативних методичних актів;
підвищення кваліфікації працівників служби ДОП та архіву;
проведення нарад та консультування з питань, що належать до компетенції служби ДОП;
організація робочих місць, АРМ, умов праці співробітників служби ДОП.
Склад служби ДОП в організації повинен складатися з професійних працівників, які знають специфіку даного напрямку діяльності і вміють оперативно виконувати свої функціональні обов'язки, не В«роздуваючиВ» бюрократію.
Документи, які регламентують ДОП в організації, повинні розроблятися на основі законів Російської Федерації, нормативних правових актів у галузі інформації, документації, організації діловодства та архівної справи з урахуванням специфіки діяльності конкретної установи. p align="justify"> Організація ДОП в організації покладено на службу ДОП (управління справами, канцелярії, загального відділу, секретаріат). Формування та розробка внутрішніх нормативних і методичних документів, що регламентують всі аспекти забезпечення управління організації, відносяться до компетенції саме цієї служби. p align="justify"> Практика та існуючі нормативні вимоги та методичні рекомендації з реалізації всіх завдань і функцій з діловодних обслуговуванню в організації встановлюють необхідність створення наступних внутрішніх організаційно-правових документів:
Положення про службу ДОП;
Інструкція з діловодства;
Табель уніфікованих форм документів;
Альбом уніфікованих форм документів;
Перелік документів, що не підлягають реєстрації;
Положення (інструкція) про ведення діловодства за заявами і скаргами;
Перелік документів, що становлять службову (комерційну) таємницю;
Перелік документів, які підлягають затвердженню;
Перелік документів, що завіряються печаткою організації;
Посадові інструкції;
Положення про постійно діючу експертну комісію;
Зведена номенклатура справ організації.
Всі перераховані вище документи необхідно розробити та затвердити у будь-якій організації, не залежно від форми власності.
Посадові інструкції повинні бути розроблені на кожного працівника служби ДОП і повинні відображати реально виконувані функції і обов'язки. Посадові функції регламентують організаційно-правове становище працівників і забезпечують умови для ефективної роботи, вони дозволяють об'єктивно оцінювати діяльність працівників і є нормативною основою для застосування до працівників заходів адміністративного впливу. Посадові інструкції дозволяють реалізувати основний принцип раціональної організації праці - принцип поділу і к...
