розділи, що реалізують функції служби ДОП в організації, є і носіями культури застосування нових інформаційних технологій в даній галузі управління, що знаходить відображення у переліку реалізованих завдань і функцій, що фіксуються в положеннях про дані структурних підрозділах. p align="justify"> Відповідно до положень Державної Системи документаційного забезпечення управління (ГСДОУ) завданнями служби ДОП являются:
забезпечення і контроль дотримання вимог нормативно-методичних документів з ДОП в організації;
вдосконалення форм і методів роботи з документами;
забезпечення єдиного порядку документування, організації роботи з документами;
організація та забезпечення функціонування інформаційно-пошукових систем;
організація та забезпечення функціонування систем контролю виконання;
забезпечення організації зберігання, комплектування, обліку та використання архівних документів організації;
скорочення документообігу, кількості форм документів;
розробки і впровадження внутрішніх нормативних і методичних документів з удосконалення документаційного забезпечення управління організації;
розробка і впровадження систем ДОП з використанням прогресивних інформаційних технологій.
Відповідно до покладених завдань служба ДОП здійснює такі функції:
розробка, впровадження та ведення табеля і альбому уніфікованих форм документів організації, внесення до них змін;
здійснення експедиційної обробки, реєстрації документів і обліково-довідкової роботи за документами;
організація своєчасного розгляду і підготовки до доповіді керівництву вступників документів, здійснення контролю над правильністю оформлення документів, що подаються на підпис керівництву;
регулювання ходу виконання документів, контролю проходження, оформлення та виконання документів у встановлений термін;
узагальнення відомостей про хід і результати виконання документів, систематичне інформування керівництва з цих питань;
розробка та проектування бланків документів;
розробка зведеної номенклатури справ організації, забезпечення зберігання справ і оперативного використання документної інформації;
організація контролю над роботою з документами в структурних підрозділах; - розробка (спільно з відповідними структурними підрозділами організації) заходів щодо вдосконалення форм і методів роботи з документами, а також з підвищення виконавчої дисципліни;
здійснення контролю над правильністю оформлення та формування структурними підрозділами організації справ, що підлягають здачі в архів;
організація роботи архіву відпов...
