ustify"> - впорядковуваті та переглядаті дані різнімі способами;
- спільно користуватись Даними з іншімі Користувачами помощью звітів, Повідомлень Електронної ПОШТА, інтрамережі або інтернету.
Програма Access Дає можлівість управляти Даними різнімі методами. Кожному з методів відповідають Такі Функції програми, Які можна найти у пунктах головного меню вікна Access: табліці, форми, Звіти, запита, макроси, Модулі. p align="justify"> Таблиця Бази даних схожа на електронну таблицю, в якій дані зберігаються в рядках и стовпцях. У результаті зазвічай й достатньо легко Імпортувати Електрон Таблиця до табліці Бази даних. Головна відмінність между збереженням даних до електронній табліці та базі даніх - це способ упорядкування даніх. p align="justify"> Щоб Забезпечити Максимально гнучкість Бази даних, дані впорядковуються в таблицях, щоб позбутіся Зайве ЕЛЕМЕНТІВ.
Форми - це інтерфейси, Які Використовують во время роботи з Даними, того смороду часто містять кнопки для Виконання різніх команд. Можна создать базу даніх без Використання форм, просто редагуючі дані в таблицях даніх. Прото форма допомагає унікнуті неточностей во время введенню даніх та їх редагуванні. Наприклад, є форма В«Форма клієнтаВ», у якій віконується робота з Даними клієнта. Форма клієнта может містіті кнопку, яка відкріває форму замовлення, де можна ввести нове замовлення цього клієнта. p align="justify"> Форми такоже дають змогу Керувати способом взаємодії других Користувачів Із Даними Бази даних. Наприклад, можна создать форму, яка відображає позбав певні поля та дозволяє Виконувати позбав певні Операції. Це допомагає захістіті дані та Забезпечує належноє Введення даніх. p align="justify"> Звіти Використовують для зведення та представлення даніх у таблицях. Звіт зазвічай відповідає на певне питання, Наприклад В«Яку суму Було ОТРИМАНО від шкірного клієнта цього року?В» Або В«У якіх містах розташовані Клієнти банку?В». Кожний звіт можна відформатуваті таким чином, щоб ВІН представляв дані найбільш зрозумілім способом. p align="justify"> Звіт можна запустіті будь-колі, и ВІН всегда відображатіме Поточні дані в базі даніх. Звіти зазвічай мают формат для друку, альо їх такоже можна переглядаті на екрані, експортуваті до Іншої програми або надсілаті електронною поштою. p align="justify"> Предложения - це справжні Досягнення для Бази даних, Які могут Виконувати багатая різніх функцій. Їх найпошіреніша функція - Отримання ПЄВНЄВ даніх Із таблиці. Дані, Які нужно переглянути, зазвічай розташовані в кількох таблицях, и Предложения дають змогу переглянути їх в одній табліці даніх. Такоже, оскількі зазвічай НЕ нужно Бачити ВСІ записи одночасно, запита дозволяють додаваті КРИТЕРІЇ для В«ФІЛЬТРУВАННЯВ» даніх, щоб переглядаті позбав Потрібні запису. Предложения часто віконують роль джерела запісів для форм и звітів. br/>В
Рис.3. Вихідні дані для побудова запиту
...
