олегшує адаптацію нових співробітників до вже існуючих корпоративним правилам. Вбудована система публікацій дозволяє фахівцям HR-підрозділів змінювати сторінки корпоративного Інтранет-порталу та актуалізувати інформацію по мірі необхідності, не володіючи при цьому навіть мінімальними навичками програмування.
В якості інтерактивного середовища взаємодії система 4П: ОфісМонітор надає такі засоби забезпечення спільної роботи, як форуми, голосування або опитування громадської думки, розміщення приватних оголошень співробітників, ведення власного журналу реєстрації, формування вибіркових списків співробітників, оповіщення про факт появи колеги в офісі.
Система 4П: ОфісМонітор 2.0 дає можливість кожному співробітнику персоніфікувати робочі сторінки, вести і аналізувати персональний журнал обліку робочого часу, використовувати систему планування подій, управляти формою візуалізації персональної інформації для інших співробітників і змінювати персональний пароль доступу до системи.
Як кадрова система, 4П: ОфісМонітор дозволяє структурувати і зберігати персональну інформацію про співробітників (ПІБ, малюнок, дата і місце народження, номер паспорта, номер водійських прав, ІПН, домашню адресу і телефон, дані про сім'ю, дати прийому на роботу, відомості про медичну страховку, графік роботи тощо). З її допомогою можна виконувати збір, обробку, облік і аналіз статистики по використанню робочого часу, формувати різні звіти як персональні, так і по відділах підприємства.
4П: ОфісМонітор 2.0, як система контролю фізичного доступу, володіє можливістю автоматичного фіксування часу приходу-відходу співробітника на роботу (досягається за рахунок інтеграції з системою контролю фізичного доступу).
Висновки
Використовуючи програмне забезпечення для управління персоналом, менеджери з кадрів скорочують до мінімуму рутинні операції і значно підвищують частку інтелектуальної праці у своїй роботі. Вони переходять на нові технології і методи роботи, абсолютно неможливі при В«ПаперовомуВ» діловодстві. За допомогою аналітичних звітів вони можуть виробляти рекомендації з переміщення, підготовки та перепідготовки персоналу, по кадрового резерву, з прийому на роботу кандидатів і т. д.
Керівництво підприємства може не тільки оперативно отримувати від служби управління персоналом необхідну інформацію, але також мати можливість безпосереднього доступу до бази даних зі своїми співробітниками. Це дозволяє конфіденційно готувати і проводити деякі кадрові рішення, отримувати оперативний доступ до особистих справ Співробітників та іншої інформації. Крім того, оперативне отримання аналітичної звітності по персоналу полегшує прийняття правильних управлінських рішень.
У процесі виконання контрольної роботи ми змогли стисло ознайомиться з ПЗ автоматизації управління персоналом різних розроблювачів і виробників.
Література
1. Антонов А.В. Системний аналіз. Методологія. Побудова моделі: Учеб. посібник. - Обнінс: ІАТЕ, 2001. - 272 с. p> 2. Богданов А.А. Тетологія: У 3 т. - М., 1905-1924. p> 3. Венда В.Ф. Системи гібридного інтелекту: еволюція, психологія, інформатика. - М.: Машинобудування, 1990. - 448 с. p> 4. Волова В.М. Основи теорії систем і системного аналізу/В.М. Волова, А.А. Денисов. - СПб.: СПбГТУ, 1997. - 510 с. p> 5. Волова В.М. Методи формалізованого представлення систем/В.М. Волова, А.А. Денисов, Ф.Е. Темнігов. - СПб.: p> СПбГТУ, 1993. - 108 с. p> 6. Гасаров Д.В. Інтеллетальние інформаційні системи. - М.: Вища. ш., 2003. - 431 с. p> 7. Гелшов В.М. Введення в АСУ. - Київ: Техніка, 1974. p> 8. Дегтярьов Ю.І. Системний аналіз і дослідження операцій. - М.: Вища. ш., 1996. - 335 с. p> 9. Корячітся В.П. Теоретічес основи САПР: Учеб. для полинемо/
В.П. Корячітся, В.М. Крейчі, І.П. Норен. - М.: Вища школа, 1987. - 400 с. p> 10. Маміонов А.Г. Основи побудови АСУ: Учеб. для полинемо. - p> М.: Вища. ш., 1981. - 248 с. p> 11. Меньов А.В. Теоретічес основи автоматизованого управління: Учеб. посібник. - М.: МГУП, 2002. - 176 с. p> 12. Острейовскій В.А. Автоматизовані інформаційні системи в економіці: Учеб. посібник. - Ср т: СрГУ,
2000. - 165 с. p> 13. Острейовскій В.А. Сучасні інформаційні техно-
логії економістам: Учеб. посібник. Ч. 1. Введення в автома-
тизированной інформаційні технології. - Ср т: СрГУ, 2000. - 72 с. p> 14. Автоматизовані інформаційні технології в економіці/
Під ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Комп'ютер, ЮНИТИ,
1998. - 400 с.
15. Автоматизовані інформаційні технології в банківській діяльності/За ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Финстатинформ, 1997. p> 16. АСУ на промисловому підприємстві: Методи створення: Спра-
вочнік/С.Б. Михальов, Р.С. Седенія, А.С. Грінбері та ін -
М.: Вища школа, 1989. - 400 с. p> 17. Комплес загальногал...
