При інвентаризації розрахунків дані бухгалтерського обліку зіставляються з інформацією контрагентів, договорів та інших документів. У ході інвентаризації перед складанням річної фінансової звітності необхідно уточнити договірні терміни погашення заборгованостей з тривалими термінами погашення для коректного їх віднесення до короткострокових, або довгостроковим. Виробляється перевірка обгрунтованості сум, що значаться на рахунках розрахунків, в тому числі своєчасність нарахування відсотків за позиками в операційні витрати або на збільшення вартості інвестиційного активу, а також коректність віднесення відсотків за позиками, використаним для здійснення передоплат, на збільшення дебіторської заборгованості постачальника. [16,46]
Інвентаризація є ефективним показником контролю за збереженням майна організації, правильністю відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку, сучасним виявленням і виправлень розбіжностей між фактичними і бухгалтерськими даними.
Контрольні функції бухгалтерського обліку в системі управління господарюючого суб'єкта припускають виявлення в можливо короткі терміни зазначених відхилень, внесення в дані бухгалтерського обліку та звітності відповідних корективів, обумовлених результатами встановлених відхилень і повністю відповідних їм. Бухгалтерський облік може ефективно контролювати достовірних облікових даних про дебіторсько-кредиторської заборгованості за допомогою інвентаризації.
1.2 Відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку
Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю і даними регістрів бухгалтерського обліку підлягають відображенню в обліку в місяці завершення інвентаризації, по річної інвентаризації - в річному бухгалтерському звіті (п. 4 ст. 11 Федерального Закону № 402-ФЗ ). [19] Пропозиції про порядок врегулювання розбіжностей, виявлених в результаті інвентаризації, представляються інвентаризаційною комісією керівнику організації для прийняття остаточного рішення. При підготовці таких пропозицій слід враховувати положення трудового законодавства.
Результати інвентаризації розглядаються на засіданні інвентаризаційної комісії. Інвентаризаційна комісія повинна виявити причини, якими була обумовлена ??необхідність внесення уточнюючих записів у регістри бухгалтерського обліку, і запропонувати способи відображення в обліку результатів інвентаризації. [21,325]
Відсутність хоча б одного члена комісії, або відсутність підпису в інвентаризаційного опису при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.
При розгляді результатів інвентаризації інвентаризаційна комісія встановлює:
причини надлишку і недостачі, включаючи пересортицю, а також помилки, допущені в процесі обліку майна і зобов'язань;
наявність матеріально відповідальних осіб, причини виникнення збитку, винних осіб і наявність умов для настання матеріальної відповідальності працівників, точний розмір збитку та суму збитків, що підлягає стягненню з винних осіб.
За фактами встановлених надлишків і недостач комісія отримує докладні пояснення від матеріально відповідальних осіб. Якщо матеріально відповідальні особи відмовляються давати пояснення за фактом недостачі, складається від...
