зації цінності приймаються матеріально відповідальними особами в присутності інвентаризаційної комісії, вносяться до окремого опису і оприбутковується за реєстром після інвентаризації. Відпуск цінностей під час проведення інвентаризації допускається тільки у виняткових випадках, з письмового дозволу керівника і головного бухгалтера організації, обов'язково в присутності інвентаризаційної комісії, з внесенням відпускаються цінностей в окрему опис і з проставленням відповідної відмітки на видаткових документах. [16,38]
Якщо інвентаризація майна проводиться протягом кількох днів або якщо майно одного і того ж матеріально відповідальної особи знаходиться в декількох приміщеннях, то приміщення, де зберігаються матеріальні цінності, при догляді інвентаризаційної комісії повинні бути опечатані. Під час перерв у роботі інвентаризаційних комісій описи повинні зберігатися в ящику в закритому приміщенні, де проводиться інвентаризація.
Інвентаризаційні описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи. При перевірці фактичної наявності майна у разі зміни матеріально відповідальних осіб прийняв майно розписується в опису отриманні, а здав - у здачі цього майна. На останній сторінці опису повинна бути зроблена відмітка про перевірку цін таксування і підрахунку підсумків за підписами осіб, які проводили цю перевірку. У кінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, підтверджує перевірку комісією майна в їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийнятті перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання. У разі, коли матеріально відповідальні особи виявлять після інвентаризації помилки в описах, вони повинні негайно заявити про це голові інвентаризаційної комісії. Після закінчення інвентаризації можуть проводитися контрольні перевірки правильності проведення інвентаризації.
За тих найменувань майна, по яких виявлені розбіжності між даними бухгалтерського обліку та результатами інвентаризації, складаються порівняльні відомості з вказівками в них виявлених розбіжностей як в натуральних, так і вартісних вимірниках. [16,41]
При інвентаризації основних засобів і нематеріальних активів проводиться перевірка наявності всієї необхідної бухгалтерської, технічної та іншої документації, включаючи реєстраційні свідоцтва на нерухомість, облікову документацію на транспортні засоби, патенти на винаходи. Відповідні суттєві відомості вносяться до інвентаризаційні відомості. При виявленні неврахованих основних засобів в інвентаризаційний опис включається їх докладний опис. За всіма основними засобами проводиться перевірка коректного відображення в обліку вироблених дообладнання, реконструкції та модернізації цих основних засобів, а так само факту ненарахування амортизації за період перебування основних засобів за рішенням керівника організації на тривалої консервації. На основні засоби, що знаходяться в ремонті, складаються окремі описи з вказівкою в них відсотка технічної готовності об'єктів, а так само економії або перевитрати ремонтних витрат у порівнянні із замовленням.
При інвентаризації цінних паперів перевіряється як фактичну наявність, так і правильність їх оформлення. Якщо цінні папери зберігаються в організації, то їх інвентаризація проводиться одночасно з інвентаризацією грошових коштів в касі. [16,45]
...
