РФ (у редакції наказів Мінфіну РФ від 30 грудня 1999 р. № 107н, від 30 березня 2001 р. № 27н)
) ПБО 10/99 «Витрати організації». Затверджено наказом Міністерства фінансів РФ (у редакції наказів Мінфіну РФ від 30 грудня 1999р. № 107н, від 30 березня 2001 р. № 27н)
) Цивільний кодекс Російської Федерації, Частина I, II
) Податковий Кодекс Російської Федерації частина перша (із внесеними до нього змінами та доповненнями)
) Податковий Кодекс Російської Федерації частина друга (із внесеними до нього змінами та доповненнями)
1.4 Документарне оформлення надходження матеріалів
Матеріали можуть надходити в організацію із зовнішнього світу: як від ділових партнерів - постачальників за посередництва інших організацій - перевізників, так і через працівників організації - підзвітних осіб. Але іноді матеріали можуть утворюватися в самій організації, наприклад, в результаті ліквідації її майна, що стало непридатним.
Факт надходження матеріалів повинен оформлятися документом, на підставі якого надходження матеріалів реєструється в бухгалтерському обліку організації.
Якщо матеріали надходять від постачальника (за посередництва перевізника), то типовий порядок оформлення надходження цих матеріалів буде наступним. Разом з матеріалами постачальник (або перевізник) передає супровідні документи: товарнотранспортної накладну, товарну накладну або який-небудь інший документ. Працівник організації, відповідальний за приймання матеріалів (зазвичай це співробітник структурного підрозділу організації - відділу постачання), перевіряє правильність оформлення супровідних документів та відповідність матеріалів, що надійшли супровідним документам.
Крім того, надходять матеріали повинні супроводжуватися рахунком-фактурою. Формально він є самостійним документом, але, по суті, являє собою додаток до основного супровідним документом, в якості якого найчастіше виступає товарно-транспортна накладна. У рахунку-фактурі дублюється інформація основного супровідного документа.
Якщо ніяких розбіжностей між складом матеріалів і документом працівник організації не виявив, то він підписує від імені організації супровідний документ (який присутній при вантаж як мінімум у двох примірниках) та один примірник залишає собі.
Ті ж дії він виробляє з рахунком-фактурою, який також присутній при вантаж мінімум у двох примірниках.
Організація-відправник і організація-перевізник мають отримати свої екземпляри супроводжуючого документа з реєстрацією в ньому факту прийняття матеріалів організацією-одержувачем. Ці екземпляри підписуються уповноваженими на те працівниками організації-одержувача, а їх підписи завіряються круглою печаткою організації.
Потім працівник організації-одержувача може скласти прибутковий ордер, що містить перелік прийнятих матеріалів із зазначенням їх кількості та вартості. Прибутковий ордер є внутрішнім документом організації, на його підставі матеріали приймаються на склад організації.
Якщо матеріали надійшли з серйозними ушкодженнями упаковки або працівник організації-одержувача виявив розбіжність між складом матеріалів і супровідним документом, то для їх приймання складається акт про приймання матеріа...
