системи
Автоматизована система бюджетного управління повинна являти собою програмний комплекс, що забезпечує збір і консолідацію планових даних бюджетного управління з рівня територіально віддалених підрозділів / філій на рівень центрального апарату, ручне введення або завантаження з існуючих транзакційних систем фактичних даних виконання бюджетів, а також підготовку необхідної звітності.
Система повинна відповідати наступним вимогам:
надавати інструментарій для введення, коригування та управління переліком нормативно-довідкової інформації;
забезпечувати зберігання значень бюджетних показників;
забезпечувати формування розрахункових показників Альбому бюджетних форм на підставі вводяться показників;
забезпечувати формування зведених бюджетів філій і компанії в цілому на підставі значень бюджетних показників;
забезпечувати можливість інтеграції з іншими існуючими в компанії автоматизованими системами для завантаження планових і фактичних даних;
забезпечувати чітке визначення кроків, виконуваних користувачами при формуванні Альбому бюджетних форм;
надавати можливість розмежування повноважень користувачів у відповідності з виконуваними обов'язками;
в рамках системи повинен бути реалізований бізнес-процес бюджетного управління. Налаштування бізнес-процесу повинні дозволяти чітко регламентувати послідовність дій користувачів при формуванні зведених бюджетів філій і компанії в цілому. Послідовність дій повинна бути реалізована як набір кроків, які необхідно виконати користувачам під час формування зведених бюджетів;
після проходження кожного кроку користувачеві має надаватися можливість встановлювати відповідний цьому кроку статус;
в системі повинна бути налаштована концепція робочих статусів даних. Концепція робочих статусів даних повинна інформувати користувачів про поточний стан обробки даних і забезпечувати можливість блокування зрізів даних після вводу. Використання робочих статусів вносить додатковий контроль введення і коригування даних, підвищує надійність системи і запобігає зміна узгоджених даних.
До складу автоматизованої системи бюджетного управління зазвичай включають наступні підсистеми.
Підсистема управління нормативно-довідковою інформацією (НДІ), що забезпечує як мінімум наступний перелік нормативно-довідкової інформації: довідник підрозділів / філій з можливістю введення ієрархічної приналежності структур, довідник статей зведених бюджетів, довідник бюджетних форм, довідник звітних періодів. Підсистема повинна надавати центральне сховище нормативно-довідкової інформації та містити єдиний набір нормативно-довідкової інформації для всіх користувачів системи. Основні функції даної підсистеми: введення і зміна нормативно-довідкової інформації, підтримка ієрархічної структури вмісту довідників, додавання нових довідників і нових властивостей в наявні довідники. Доступ користувачів до підсистеми управління НСИ повинен обмежуватися відповідно до їх повноважень. Підсистема повинна підтримувати як ручне введення даних, так і їх завантаження з інших, існуючих в організації автоматизованих систем.
Підсистема формування планових бюджетів, що включає функціональність ручного введення і / або завантаження з інших існуючих в компанії автоматизованих систем значень планових показників і забезпечує можливість їх коригування; функціональність логічного контролю...
