на перевірка їх в натуральній формі (для майна) і звірка розрахунків (за зобов'язаннями).
Основні цілі інвентаризації представлені на рис. 1.
Рис. 1. Основні цілі інвентаризації майна і зобов'язань
Роль інвентаризації не обмежується перевіркою фактичної наявності цінностей. У процесі інвентаризації майна проводяться наступні заходи:
організовується контроль дотримання вимог в діяльності матеріально відповідальних осіб за збереження ресурсів (правил складання, оформлення та подання первинних облікових документів, правил приймання, зберігання та відпуску цінностей та ін);
впорядковується складське господарство (перевіряється стан складських приміщень, порядок зберігання цінностей, якість ваговимірювального господарства тощо);
встановлюються якісні характеристики матеріальних ресурсів: виявляються залежані і невикористовувані цінності, майно, повністю або частково втратило первинні властивості, неходові і не користуються попитом готові вироби та ін На основі отриманої інформації вживаються заходи щодо їх переоцінці, продажу або використанню для інших потреб;
виявляються непридатні до експлуатації і не підлягають відновленню основні засоби;
перевіряється дотримання правил утримання та експлуатації основних засобів [44].
У ході інвентаризації розрахунків з юридичними і фізичними особами проводяться наступні заходи:
виявляється дотримання правил розрахунків з фізичними особами (підзвітними особами, з працівниками з оплати праці, з депонентами);
оцінюється дотримання розрахунково-платіжної дисципліни (за розрахунками з бюджетом та позабюджетними фондами, постачальниками та підрядниками, з засновниками та ін);
оцінюється робота щодо виявлення та запобігання втрат від несвоєчасного стягнення дебіторської заборгованості всіх видів, пропуску строків позовної давності [26].
Організація з урахуванням специфіки своєї діяльності та завдань, які необхідно вирішити в ході інвентаризації, використовує різні види інвентаризації.
За періодичністю проведення відповідно до облікової політики організації розрізняють планову та позапланову інвентаризацію.
Планова інвентаризація проводиться відповідно до плану контрольно-ревізійних робіт органу внутрішньогосподарського контролю (ревізійної комісії, внутрішнього аудиту) та облікової політики організації, а також тоді, коли проведення інвентаризації обов'язково відповідно до законодавства. До планових инвентаризациям відносяться також і щорічні інвентаризації, що проводяться перед складанням річного звіту [28].
Позапланові (раптові) інвентаризації (проведення яких не передбачено в обліковій політиці та плані контрольно-ревізійних робіт, а також їх проведення не носить обов'язковий характер) проводяться зовнішніми аудиторами при проведенні аудиту (обов'язкового чи ініціативного) в даній організації, внутрішніми ревізорами ревізійної комісії, аудиторами аудиторської служби, інвентаризаційною комісією організації при виявленні фактів порушень законності, за сигналами персоналу, при виявленні сумнівних господарських операцій та ін
Залежно від повноти охоплення...
