тки на Панелі Розкладу;
· використовуват клавіші управління курсором, а потім клацнути на потрібній даті.
При заповненні календаря можна Призначити Зустріч. Для цього нужно вказаті тему, місце, годину качана, категорію, оповіщення. Щоб Додати інформацію про ЗУСТРІЧ, віконуються наступні Операції:
· віділіті потрібну дату;
· на панелі Розкладу сделать Подвійне клацання в потрібному рядку? з «з'явитися діалогове вікно« Без имени - зустріч »? в полі Тема вводитися ім »я людини, мета переговорів и т.д. ? в полі Місце ввести місце зустрічі? заповнити поля Качан и Кінець? поставіті у пункті Оповіщення, у вікні правіше - за Скільки хвилин. Для звукового оповіщення натиснута кнопку з гучномовцем? у вікні «Стан» вібрато способ відображення в календарі годині зустрічі: Вільний, Під харчуванням (может НЕ з'явитися на зустрічі), зайнятості, Ні на роботі (поза досяжності в цею годину)? у ровері поле внизу ввести текст Опису зустрічі (коментар, Які матеріали взяти з собою, файл и т.д.)? под кнопкою Категорії прісвоїті категорію зустрічі? зверху натиснута кнопку Зберегти й закрити.
Если звітність, регулярно Проводити збори, зустрічі, готувати місячні Звіти та отрімуваті нагадування про Дні народження, то в Календар нужно ввести інформацію про повторюваної зустрічі. Для цього:
· перебуваючи в полі Календар вібрато в меню Календар? Створити повторювані зустрічі. Появится діалогове вікно «Повторення зустрічі»;
· в секції Година вказаті: Початок, Кінець, трівалість;
· в секції Схема, що повторюється вказаті частоту повторення: Щодня, Щотижня, Щомісяця, Щороку. Вказаті в Який день;
· в секції Межі Повторення Задати Початок (вібірається дата) Немає кінцевої дати (ЯКЩО повторювані зустрічі НЕ обмежені Датою) Всього Копій (правіше вказаті число зустрічей) Дата Закінчення (обмежує кількість повторювання зустрічей);
· натиснута OK, щоб закрити вікно «Повторення зустрічі»;
· у вікні «Зустріч» ввести необхідні Відомості.
Щоб заплануваті події, что трівають не менше 24 годин, нужно Виконати Наступний: у меню вібрато Календар? Створити подію. У діалоговому вікні «Подія», аналогічного вікна «Зустріч», заповнити поля Тема, Місце, Початок, Кінець. Можна вібрато пункт Цілий день. Потім натиснута кнопку Зберегти й закрити.
Організація Зборів
У MS Outlook збори - це ЗУСТРІЧ, на якові користувач запрошує учасников и віділяє ресурси. Учасники - люди, Які беруть участь у зборах; Ресурси - обладнання, Яке вікорістовується на зборах, Наприклад, комп'ютер, проектор слайдів та ін За помощью Outlook можна спланувати годину и дату Зборів, візначіті тему и місце его проведення та запросіті учасников.
Для планування Зборів нужно перейти в папку Календар и вібрато в меню Календар? Призначити збори. З «з'явитися діалогове вікно« Без имени - Подія ». На вкладці Планувальнік Зборів у вікні «Всі учасники» клацнути на рядку Введіть тут ім »я користувача и Задати имя. Можна клацнути кнопку Запросіті других, щоб вібрато імена з адресної книги. Внизу вікна вібрато дату качана и кінця Зборів. Правіше можна зафіксуваті годину качана и кінця Зборів. Година можна вібрато такоже, клацнувші на полі Введення, а потім перетягнуті зелену смугу вліво ...
