бо у зв'язку із закінченням терміну дії контракту, укладеного на визначений строк, або за наявності акта про порушення трудової дисципліни і т.д. Звільнення працівників оформляється наказом по особовому складу.
Надання відпусток працівникам підприємства здійснює відповідно до попередньо затвердженого графіка відпусток. Надання відпустки оформляється наказом по особовому складу. p> При зміні умов та оплати праці працівників підприємства можуть попередньо видаються накази з основної діяльності або складатися доповідні записки керівників структурних підрозділів (провідних спеціалістів), а потім оформляються накази по особовому складу.
При зміні анкетному-біографічних даних (Прізвища, імені, по батькові тощо) працівник зобов'язаний подати в кадрову службу документи - підстави, отримані в інших організаціях (наприклад, свідоцтво про шлюб із зафіксованим в ньому зміною прізвища, видане органами РАЦС).
Процедури, що виконуються кадровою службою при оформленні руху кадрів документуються за допомогою створення таких основних документів: наказів з особового складу, особистих заяв працівників підприємства, контрактів, уявлень про переведення, графіків відпусток, доповідних записок, актів.
Накази з особового складу оформляються і ведуться строго окремо від наказів з основної діяльності. Разом з тим обидві різновиди наказів оформляються на однакових бланках. Тексти більшості наказів по особовому складу не мають констатуючій частині і дієслова В«НаказуюВ», як це прийнято в наказах з основної діяльності. Тому кадрові накази відразу починаються з розпорядчого дії: прийняти, призначити, перевести, звільнити, змінити прізвище, надати відпустку, відрядити і т.д.
Розрізняють прості (індивідуальні) і складні (Зведені) накази з особового складу. В індивідуальних міститься інформація тільки про один працівника, у зведених - про кількох співробітників незалежно від того, під які управлінські дії вони підпадають (прийом, переведення, звільнення, зміна прізвища та ін.) При складанні зведених наказів враховується, що один документ не повинен містити інформацію з різними термінами зберігання. Тому виделют накази про надання відпусток і відрядження співробітників, які мають короткий (3 роки) термін зберігання на відміну від інших кадрових наказів, що зберігаються більша кількість років. В індивідуальному порядку оформляють, як правило, накази про заохочення і стягнення, враховуючи їх специфічну виховну роль.
Постійної інформацією для будь кадрового наказу є вказівка ​​розпорядчого дії (звільнити, перевести), прізвища та ініціалів працівника (імені та по батькові повністю - при прийомі на роботу), посади та структурного підрозділу (якщо підприємство має структурні підрозділи), дати набрання чинності даного пункту наказу (якщо вона не збігається з датою реєстрації наказу).
Наявність інших відомостей у пунктах наказу по особового складу визначається специфікою розпорядчого дії.
При прийомі на роботу обов'язково вказується встановлений розмір оплати праці (оклад, надбавка, індексація, тарифна ставка) і, при необхідності, умови прийому: тимчасово (с. .. по ...), з випробувальним терміном (його тривалість) і т.п.
При переведенні на іншу роботу - нова посада і підрозділ, вид перекладу (для тимчасових перекладів - із зазначенням тривалості), причина перекладу, зміна оплати праці (якщо воно виникає). При звільненні - причина звільнення. При наданні відпустки - його вид, тривалість, дати початку і закінчення. p> Кожен пункт наказу з особового складу повинен закінчуватися посиланням на письмове підставу даного розпорядницького дії.
Накази з особового складу доводяться до відома працівників під розписку. Візи ознайомлення працівників можуть розташовуватися або безпосередньо після тексту кожного пункту наказу, або після підпису керівника підприємства.
Проект наказу по особовому складу, звичайно, погоджується з такими зацікавленими посадовими особами: з головним бухгалтером, юрисконсультом, з керівниками структурних підрозділів, працівники яких згадуються в наказі.
Накази з особового складу обов'язково реєструються (окремо від наказів з основної діяльності). В якості реєстраційної форми використовують книгу (журнал) реєстрації (при порівняно невеликій кількості кадрових наказів, що видаються протягом календарного року) або реєстраційні картки (при великих масивах наказів для зручності довідково-пошукової роботи). У реєстраційній формі зазначаються: дата і номер наказу, зміст, ким підписаний наказ.
Особиста заява працівника про прийом, переведення або звільнення пишеться, як правило, від руки, у довільній формі або на трафаретному бланку, розробленому на підприємстві. У заяві зазначаються: найменування структурного підрозділу, найменування виду документа, дата, адресат (посада, прізвище, ініціали керівника підприємства), текст, особиста підпис, розшифровка підпису. Надалі на заяві проставляється резо...
