емітент векселя вибудовує (або хоча б відстежує) ланцюжок його просування, а на заключному етапі викуповує сильно дисконтований вексель сам, значно зменшуючи свою суму платежів.
Контроль за дебіторською заборгованістю включає в себе її ранжування за термінами виникнення. Найбільш поширена класифікація передбачає таку угруповання (в днях): 0? 30; 31? 60; 61? 90; 90? 120; понад 120. Можливі й інші угруповання. Крім того, необхідний контроль безнадійних боргів з метою утворення необхідного резерву.
З точки зору більш точної картини, пропонуємо проводити на підприємстві аналіз і контроль рівня дебіторської заборгованості за допомогою абсолютних і відносних показників, що розглядаються в динаміці. Важливим етапом є контроль над своєчасністю погашення заборгованості дебіторами. Для цього на додаток до показників наявності простроченої дебіторської заборгованості, що приводиться у формі № 5 («Додаток до балансу підприємства»), використовується коефіцієнт погашаемости дебіторської заборгованості, який розраховується як відношення середньої дебіторської заборгованості з основної діяльності (розрахунки з дебіторами за товари, роботи і послуги; розрахунки за отриманими векселями; аванси, видані постачальникам і підрядникам) до виручки від реалізації. Значення цього показника залежить від виду договорів, що превалюють на даному підприємстві, та періоду оплати з моменту відвантаження товару. Ці показники дозволяють розрахувати критичне значення коефіцієнта. Проблеми зі своїми дебіторами підприємство матиме в тому випадку, якщо розрахункове значення коефіцієнта перевершує критичний.
Аналіз рівня дебіторської заборгованості проводять залежно від кількості розрахункових документів і дебіторів як суцільним, так і вибірковим методом. Загальна схема контролю та аналізу включає в себе кілька етапів.
Етап 1. Здається критичний рівень дебіторської заборгованості; всі розрахункові документи, які стосуються заборгованості, що перевищує критичний рівень, піддаються перевірці в обов'язковому порядку.
Етап 2. З розрахункових документів робиться контрольна вибірка. Для цього застосовуються різні способи. Одним з самих найпростіших є n-відсотковий тест (так, при n=10% перевіряють кожен десятий документ, який відбирається з якого-небудь ознакою, наприклад, за часом виникнення зобов'язання). Існують і більш складні статистичні методи відбору, засновані на завданні критичних значень рівня значимості, помилки вибірки, допустимого відхилення між відбитим у звітності та обчисленим за вибірковими даними розміром дебіторської заборгованості тощо У цьому випадку визначають інтервал вибірки (з грошового вимірника), і кожен розрахунковий документ, на який падає межа чергового інтервалу, відбирається для контролю та аналізу.
Етап 3. Перевіряється реальність сум дебіторської заборгованості у відібраних розрахункових документах. Зокрема, можуть направлятися листи контрагентам з проханням підтвердити реальність проставленою в документі або проходить в обліку суми.
Етап 4. Оцінюється істотність виявлених помилок. При цьому можуть використовуватися різні критерії. Після узагальнення результатів аналізу вони поширюються на всю сукупність дебіторської заборгованості та у вигляді висновків наводяться у відповідному розділі звіту (річний звіт, аналітична записка, звіт внутрішнього...
