p> Рис. 2 Процеси ініціації проекту
Відповідальним за організацію процесів планування є Менеджер проекту. При плануванні проекту Робоча група проекту повинна залучати до цього процесу всіх необхідних учасників проекту, в залежності від їх впливу на проект і його результати. Група процесів планування складається з:
Планування комунікацій;
Розробки документа / комплекту документів, що описують постановку задачі на розробку продукту проекту (наприклад технічного завдання (ТЗ));
Розробки План-графіка проекту;
Призначення відповідальних за роботи;
Рис. 3 Процеси планування проекту
Процеси виконання. Процес керівництва та управління виконанням проекту вимагає від Менеджера та Робочої групи проекту виконання ряду дій з виконання План-графіка проекту та роботи, визначеної в Статуті проекту, а саме:
Виконання операцій для досягнення цілей проекту;
Підбір, навчання та управління членами команди проекту;
Придбання, управління та використання ресурсів;
Застосування затверджених методів і стандартів;
Створення схем комунікацій і управління комунікаціями, як зовнішніх, так і внутріпроектних;
Збір даних про хід виконання проекту, а також надання інформації про поточний стан для прогнозування;
Управління зовнішніми підрядниками проекту.
Менеджер проекту разом з Робочою групою проекту управляє ходом запланованих операцій проекту і різними технічними та організаційними взаємозв'язками, існуючими в рамках проекту. На процес керівництва та управління виконанням проекту безпосередньо впливає область докладання проекту. В рамках виконання проекту збирається інформація про виконання робіт, що включає в себе інформацію про виконані роботи; потім ця інформація направляється в процес звітності по виконанню.
Процеси моніторингу та управління змінами. Процеси моніторингу - процеси, що виконуються в ході реалізації проекту для забезпечення контролю ходу виконання проекту і своєчасного виявлення та попередження можливих проблем / ризиків. Процес моніторингу проекту зачіпає такі моменти:
порівняння поточного ходу виконання проекту з План-графіком проекту;
оцінка ходу виконання для виявлення моментів, що вимагають коригуючих або запобіжних дій, після чого такі дії пропонуються як необхідні;
надання інформації для складання звітів про поточний стан, оцінки прогресу і прогнозування;
надання прогнозів для оновлення поточних даних про виконання проекту;
моніторинг обробки схвалених змін у міру їх появи;
аналіз поточних ризиків / проблем проекту.
За фактом отримання інформації про відхилення План-графіка від запланованого в ході виконання робіт за проектом, Менеджер проекту робить аналіз наданої інформації. Робоча група розглядає і приймає рішення про необхідність внесення коригувань у План-графік проекту, Статут проекту, документ, що описує постановку завдання. Менеджер проекту спільно з учасниками Робочої групи робить аналіз причини виникнення відхилення від План-графіка проекту. Звіти про виконання можуть також послужити Менеджеру проекту вказівкою на проблеми / ризики, які можуть утруднити виконання проекту в майбутньому.
Загальне управління змінами в проекті проводиться від початку проекту до його завершення і необхідно для відстеження внесення змін в структуру робіт проекту, зміст проекту, ресур...
